在办公场景中,您是否常遇到找资料耗时久、处理文档效率低、客服回复客户慢等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公找资料、处理文档等耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布中,带来了一系列强大的企业微信AI功能。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公场景找资料时,您常常会面临在众多群聊、文档、会议记录中找特定信息的情况。比如,您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”,以前这可能让您花费大量时间东翻西找。
现在,企业微信智能搜索技巧能帮您解决这个难题。操作路径很简单:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题。哪怕问题是模糊的,AI也能理解您想找什么。
效果实测显示,使用智能搜索前,找信息可能要花费半小时;而使用智能搜索后,只需几分钟就能精准定位到所需内容。通过企业微信智能搜索,能快速帮您找到所需资料,大幅提升企业微信找资料的效率。
技巧2:智能总结快速提炼要点
多数人在文档处理时,习惯手动提炼文档要点,这其实非常耗时。实际上,企业微信智能总结功能在文档处理的应用中,能更高效地完成这项工作。
企业微信的AI算法,支持快速分析文档内容,提取关键信息。它能将冗长的文档进行智能总结,让您快速抓住核心要点。这就颠覆了我们以往手动处理文档的认知,让文档处理变得更加轻松高效。
技巧3:智能机器人助力服务
当客服团队面对大量客户咨询时,人工逐一回复会耗费大量时间和精力。这时,企业微信智能机器人就能发挥大作用。
操作路径如下:设置智能机器人回复规则 > 导入常见问题库。设置好后,智能机器人就能快速解答大部分常见问题。
效果实测表明,以前人工逐一回复客户咨询,效率较低;而使用智能机器人后,能快速解答大部分常见问题,大大提升了客户服务的效率。企业微信智能机器人成为了客服团队的好帮手,在客户服务方面发挥着重要作用。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。无论是办公场景找资料,还是文档处理、客户服务,这些功能都能让您的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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