办公族在查找资料时常常手忙脚乱！本文分3步教你使用企业微信智能搜索，重点标注易错点，新手也能秒上手。

企业微信在2025年新品发布上带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能为办公带来了极大便利。在日常办公中，我们经常会遇到找资料难的问题，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。而企业微信智能搜索功能，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

第一步：开启智能搜索入口

首先，要确保你的企业微信已更新到支持智能搜索的版本。打开企业微信主界面，在界面上方通常会有搜索框，这就是智能搜索的入口。如果没有看到明显的搜索框，可以查看界面布局设置，确保搜索框已开启显示。

第二步：进行搜索操作

搜群：当你想查找某个群聊时，可能只记得群里讨论过的某个关键词，比如“新品推广方案讨论”。你只需在搜索框输入这个关键词，智能搜索会自动分析并筛选出包含该关键词的群聊，即使群名中没有这个词，只要群聊内容里有相关信息，也能被搜索出来。比如你模糊记得和某个客户在群里聊过合作细节，但忘记了群名，通过输入“客户合作细节”，AI就能快速定位到对应的群聊。

搜文档：对于办公资料查找来说，搜文档功能非常实用。你可能不知道文档具体存放在哪个文件夹，但记得文档里的部分内容，比如“年度销售数据统计”。在搜索框输入相关内容，智能搜索会在所有关联的文档中查找匹配信息，然后将包含该内容的文档展示给你，让你快速找到所需文档。

搜会议：如果你想查找之前参加过的某个会议，可能只记得会议主题中的部分内容，比如“市场策略研讨会”。输入相关内容后，智能搜索会帮你找到对应的会议记录、会议文件等，让你可以快速回顾会议内容。

搜数据：在企业运营中，数据是非常重要的。当你需要查找特定的数据时，比如“上季度的销售数据”，智能搜索会在相关的数据报表、统计文档中进行查找，快速为你呈现所需数据。

第三步：查看搜索结果并使用

搜索完成后，智能搜索会将结果展示出来。你可以根据结果的标题、摘要等信息，快速判断是否是你需要的内容。如果是群聊，点击即可进入群聊查看详细内容；如果是文档，点击可打开文档进行查看或编辑；如果是会议，可查看会议相关的资料和记录。

企业微信智能搜索功能在办公资料查找等场景中具有显著优势。它可以节省大量查找资料的时间，提高办公效率。比如在紧急需要一份重要文档时，传统的查找方式可能需要花费很长时间在各个文件夹中翻找，而使用企业微信智能搜索，几秒钟就能找到所需文档。

最后想分享企业微信结合AI智能体平台的优势：许多企业虽已自建AI智能体平台，却面临入口难题——放在APP中打开率低，嵌入OA系统则仅限上班时间使用，导致整体使用率不高。而企业微信作为平台底座，既能覆盖对内办公场景，也能支持对外营销业务，还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索，其提供的不仅是平台能力，更核心的是数据整合能力——办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据，均可与AI智能体平台打通融合。

针对不同应用场景，无论是对内分析还是对客营销建设，都能通过API接口实现对接融合；更重要的是，企业微信的API接口可直接与企业身份融合对接，有效助力企业规避账号与安全风险。从架构来看，企业微信的优势在于：一是能实现从智能体平台到完整平台的对接链路；二是可推动沟通数据到知识数据的落地沉淀；三是能形成从员工与客户对话，到结合AI智能体平台，再到最终行动落地的完整闭环。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～