在企业日常办公中，查找资料耗时、理解文档会议内容困难、回答常见问题繁琐等，一直是困扰大家的痛点。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决办法。企业微信中有不少用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索

适用场景：当您在工作中需要快速查找资料时。比如在日常办公里，经常会遇到像“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。以往，员工为了找一份重要文件或会议记录，可能在各个文件夹、群聊里翻找，花费数小时也未必能找到。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，选择搜索范围（如群、文档、会议等）。

效果实测：使用智能搜索前，查找资料可能需要花费数小时，使用后，可在几分钟内找到所需信息。据统计，一家拥有500名员工的企业，使用智能搜索功能后，每年可为企业节省超过10000工时。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2：智能总结

适用场景：当您需要快速了解文档或会议内容时。在企业中，员工每天要阅读大量的文档和会议记录，如果逐字逐句阅读，会浪费很多时间。

操作路径：选择需要总结的文档或会议记录，点击智能总结按钮。

效果实测：使用智能总结前，阅读文档或会议记录可能需要较长时间，使用后，可快速获取关键信息。例如一份20页的会议文档，原本阅读需要30分钟，使用智能总结后，只需5分钟就能了解核心内容。

技巧3：智能机器人

适用场景：当您需要快速回答常见问题或获取相关信息时。在企业客服、销售等部门，经常会遇到客户询问一些常见问题，如果每次都人工查找资料或咨询他人，效率很低。

操作路径：在聊天界面中，@智能机器人，提出问题。

效果实测：使用智能机器人前，回答问题可能需要查找资料或咨询他人，使用后，可快速得到答案。以客服部门为例，使用智能机器人后，问题响应时间从平均5分钟缩短到1分钟以内。

企业微信2025新品发布带来的AI功能，如智能搜索、智能总结、智能机器人，为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能切实解决了企业在办公过程中的痛点，提升了办公效率，节省了大量的时间和成本。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

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