在企业办公中,您是否常常为查找资料耗时、整理会议纪要繁琐、客户服务响应不及时等问题所困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,能有效解决这些痛点。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力资料快速查找
适用场景:在企业办公里,我们每天都会遇到许多“想不起来的事情”。比如,当您在工作中想不起重要信息,像在哪个群聊讨论过新品反馈,最终敲定的版本在哪个文件时,传统的查找方式往往需要花费大量时间和精力,东翻西找也不一定能找到。
操作路径:其实,解决这个问题很简单。您只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”或“最终版本文件”。智能搜索功能就能发挥强大作用,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:使用智能搜索前,查找资料可能需要花费数小时,使用后,仅需几分钟即可精准定位。以一家企业为例,他们在进行新品推广时,需要查找之前关于新品反馈的讨论内容,按照以往的方式,市场部门的员工花费了近3个小时才找到相关信息。而使用企业微信的智能搜索功能后,只花了不到5分钟就找到了所需内容,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结提高会议效率
适用场景:会议是企业办公中常见的沟通方式,但会议结束后,快速整理会议纪要往往是一项令人头疼的任务。以往,员工需要花费大量时间去回顾会议内容,筛选重要信息,手动整理成纪要,不仅效率低下,还容易遗漏关键内容。
操作路径:现在,企业微信的智能总结功能为我们解决了这个难题。在会议结束后,您只需点击智能总结功能,系统就能自动对会议内容进行分析和总结。
效果实测:以往手动整理会议纪要可能需要1 - 2小时,使用智能总结后,几分钟即可生成详细准确的纪要。例如,一家科技公司在一次项目会议后,按照传统方式,负责记录的员工用了1个半小时才完成会议纪要的整理。而使用企业微信的智能总结功能后,仅仅3分钟就生成了一份内容完整、条理清晰的会议纪要,为员工节省了大量时间和精力。
技巧3:智能机器人优化客户服务
适用场景:在对外服务中,客户咨询常见问题时,如果不能及时响应,很可能会导致客户流失。传统的客户服务方式,往往需要人工客服逐一回复,遇到咨询高峰期,响应时间会明显延长,影响客户体验。
操作路径:企业微信的智能机器人功能可以有效解决这个问题。您可以设置智能机器人自动回复常见问题,当客户咨询相关问题时,智能机器人会立即给出准确的答案。
效果实测:客户咨询响应时间从平均数小时缩短至几分钟。比如,一家电商企业在促销活动期间,客户咨询量大幅增加,人工客服往往需要数小时才能回复完所有咨询。而使用企业微信的智能机器人后,客户的常见问题能够在几分钟内得到回复,大大提高了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能不仅提高了办公效率,节省了大量工时,还提升了客户服务质量,为企业的发展提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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