企业办公中,资料查找耗时、会议记录繁琐等问题,常常困扰着员工,降低工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时:

技巧 1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找资料的情况时,办公资料查找成为一项耗时费力的工作。比如,您可能需要在大量群聊中找到关于新品反馈的讨论,或者在众多文档里找出最终敲定的版本。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” 。企业微信的智能搜索功能,能理解您的模糊提问,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以往,在没有智能搜索功能时,员工可能需要花费半小时甚至更久来查找资料。而现在,使用企业微信的智能搜索功能,只需几分钟就能定位到所需内容。以一家大型企业为例,该企业有上千个群聊和大量文档,员工每年花费在查找资料上的工时数以千计。使用智能搜索功能后,每年可为每位员工节省约100小时的查找资料工时,大大提高了办公效率。

技巧 2:智能总结会议要点

颠覆认知:多数人手动记录会议内容,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能一键就能搞定会议内容总结。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能识别会议语音和文字,提取关键要点。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的核心内容,包括决策事项、任务分配等。这不仅节省了员工记录会议内容的时间,还能确保会议要点的准确性和完整性。

企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索和智能总结,为办公带来了极大的便利与高效提升。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松快捷,每年可为企业节省大量的工时;智能总结功能则颠覆了传统的会议记录方式,提高了会议内容总结的效率和质量。这些功能的应用,将帮助企业提升整体办公效率,在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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