在日常办公中,您是否常常为查找资料、总结会议要点、回复客户咨询而烦恼?其实,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布上推出的企业微信AI功能,重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景:当您在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如您在日常工作中,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”经常出现,这时候智能搜索就成了您的得力助手。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么。

效果实测:以往在众多群聊、文档、会议中查找资料,可能需要花费半小时甚至更久,而现在使用企业微信的智能搜索功能,几分钟就能定位到所需资料,大大节省了查找资料的工时。掌握企业微信智能搜索找群聊技巧,能让您在办公资料查找中更加得心应手。

技巧2:智能总结提升会议效率

颠覆认知:多数人在会议结束后,习惯手动整理会议要点,其实企业微信的智能总结功能更高效。很多人没有意识到,手动整理会议要点不仅耗费时间,还可能因为个人理解的偏差,导致要点总结不全面或不准确。

原理剖析:企业微信的AI算法,能快速提取会议关键内容。通过智能总结功能,它能够精准地识别会议中的重点信息,为您生成简洁明了的会议要点。掌握企业微信智能总结会议要点方法,能让您在会议结束后迅速获取关键信息,提高工作效率。

技巧3:智能机器人优化营销服务

适用场景:当客户咨询常见问题时,智能机器人就能发挥重要作用。在营销服务过程中,客户常常会咨询一些常见问题,如果每次都人工回复,不仅效率低下,还可能出现回复不及时的情况。

操作路径:提前设置智能机器人回复话术。您可以根据常见问题,设置好相应的回复内容,当客户咨询时,智能机器人就能快速给出准确的回答。

效果实测:使用智能机器人后,客户咨询回复效率提升50%。合理运用企业微信智能机器人营销话术,能让营销服务更加高效、专业。

综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公和营销场景中都发挥着巨大的作用。智能搜索让办公资料查找更加便捷,智能总结提升了会议效率,智能机器人优化了营销服务。这些功能的应用,让企业的办公效率和营销效果都得到了显著提升。

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