企业办公中,在海量信息里找资料耗时费力,这是很多人常遇到的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索的高效应用
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中寻找信息时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,常常让人头疼。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。
效果实测:以往可能花费数小时寻找信息,现在使用企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,几分钟内就能精准定位。智能搜索是企业微信AI功能之一,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结助力文档处理
颠覆认知:多数人手动总结文档内容,其实既耗时又容易遗漏重要信息。实际上企业微信智能总结功能更高效。
原理剖析:企业微信的AI算法,能够快速提取文档关键信息,生成总结。在文档处理场景中,使用智能总结功能,能让您迅速掌握文档核心内容,节省大量时间用于更重要的工作。
技巧3:智能机器人提升客户服务
适用场景:当您需要快速响应客户咨询时,人工可能无法及时回复,导致客户等待时间过长。
操作路径:设置智能机器人自动回复规则,添加常见问题及答案。
效果实测:客户咨询响应时间从数小时缩短到几分钟。企业微信智能机器人在客户服务和营销活动中都能发挥重要作用,它可以自动与客户沟通,解答常见问题,还能在营销活动中引导客户参与,提高营销效率。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在办公、客户服务、营销等场景中都有显著优势。这些功能能够大幅提升办公效率,节省工时,为企业带来更多的价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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