企业办公中,资料查找难、会议记录耗时等问题,常常让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找

适用场景:当您在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,常常让人在大量的信息中迷失方向。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题或关键词。智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以往查找资料可能需要花费几十分钟,甚至更久,而使用企业微信2025新品的智能搜索功能后,几分钟内就能精准定位资料。这一功能每年可为企业节省大量的工时,提高办公效率。

技巧2:智能总结提升会议效率

颠覆认知:多数人习惯手动记录会议内容,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。实际上企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够自动提取会议关键信息,生成总结。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

除了智能搜索和智能总结,企业微信2025新品还带来了智能机器人功能。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,对提升办公效率有着显著的成果。这些功能能够帮助企业员工快速查找资料、高效总结会议内容、智能解答疑问,让办公更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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