在日常办公中,您是否常常为在海量信息里查找资料而烦恼?为解决这些办公痛点,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等。
技巧1:智能搜索的高效运用
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需资料时,智能搜索功能就派上大用场了。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。企业微信的智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往可能需要花费数小时查找资料,而使用企业微信智能搜索后,只需几分钟就能定位到具体内容。这大大节省了时间,提高了办公效率。企业微信智能搜索在办公中的应用,让办公变得更加轻松高效。
技巧2:智能总结的巧妙利用
颠覆认知:多数人可能忽略智能总结功能,实际上它能快速提炼要点。在面对长篇文档或大量聊天记录时,要从中找出关键信息往往很耗时。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对文本内容进行智能分析和提炼。它可以快速总结出文档或聊天记录的核心内容,让您在短时间内了解关键信息。例如,在阅读一份冗长的会议纪要时,智能总结功能可以迅速提取出重要决策和行动事项,帮助您更快地掌握会议要点。
技巧3:智能机器人的灵活操作
适用场景:当您需要快速解答常见问题时,智能机器人就能发挥作用。在企业办公中,员工经常会遇到一些重复性的问题,如请假流程、办公用品申请等。
操作路径:设置智能机器人,输入常见问题及答案。员工只需在企业微信中向智能机器人提问,就能快速得到准确的回复。
效果实测:以往需要人工逐一解答这些问题,耗费大量人力和时间。而使用智能机器人后,它可以快速回复,提高了问题解答的效率,让员工能够更快地解决问题,投入到工作中。
企业微信AI功能带来了显著的高效办公优势与成果。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,从不同方面提升了办公效率,节省了时间和人力成本。企业微信2025新品发布的这些亮点,为企业办公和营销带来了更多便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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