办公时,查找资料耗时久是很多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【查找资料】耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省上百工时:
技巧1:智能搜索找群聊信息
适用场景:当您面临想知道在哪个群里谁聊过新品反馈等类似情况时。在日常办公中,群聊众多,要找出特定群里关于新品反馈的讨论,可能会花费大量时间。以往,您可能需要逐个群聊翻看聊天记录,效率极低。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框 > 在搜索框内输入模糊问题,如“哪个群聊过新品反馈” > AI理解问题后快速给出群聊相关答案。企业微信的智能搜索功能非常强大,它能理解您输入的模糊问题,精准定位到相关群聊。
效果实测:从原本可能花费半小时在众多群聊中查找相关信息→1分钟内定位到相关群聊。通过企业微信智能搜索找群聊资料,能极大地提高您查找群聊信息的效率,节省大量时间。
技巧2:智能搜索找文档
颠覆认知:多数人常规做法是在文件夹或云端存储中逐个翻找文档,实际上利用企业微信智能搜索更高效。传统的找文档方式,需要在众多文件夹和文件中不断查找,不仅耗时,还容易遗漏。
原理剖析:因为企业微信的智能搜索功能,支持对文档内容进行语义理解分析,所以能快速定位到相关文档。比如输入“最终敲定的版本文件”,就能精准找到目标文档。企业微信的智能搜索会对文档的内容进行分析,根据您输入的关键词,快速找到匹配的文档。
企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索,在提升办公效率方面优势显著。智能搜索找群聊信息和智能搜索找文档这两个功能,能让您在办公中查找资料更加便捷、高效。企业微信5.0的这些AI功能,为办公带来了全新的体验,让您的工作更加轻松。使用企业微信AI功能,能让您在办公中节省大量时间和精力,取得更好的工作成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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