办公族在日常工作中，查找资料时常常手忙脚乱，耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出借助企业微信智能搜索功能，能有效解决资料难找问题。以下分3步为您介绍，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能具有显著价值。它能提升办公效率，精准定位所需信息。据相关数据统计，使用企业微信智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了50%以上，大大提高了工作效率。

下面详细介绍智能搜索的操作步骤和方法。

搜「群」：在企业微信界面，找到搜索框，输入与群相关的关键词，比如群名中的部分字词、群内成员名字、群聊涉及的主题等。即使是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。例如，你想查找关于新品反馈的群聊，只需输入“新品反馈”，AI就能快速定位到相关群聊。在操作时，要注意关键词的准确性和相关性，如果输入的关键词过于宽泛，可能会出现较多不相关的结果；若输入过于具体，又可能漏掉一些有用的群聊。

搜「文档」：同样在搜索框输入文档相关的信息，像文档标题、文档内容中的关键语句等。比如你要找最终敲定的版本文件，输入相关文件名称的部分内容，AI会快速直接给答案，帮你定位到具体的文档。这里要注意的是，有些文档可能权限设置问题导致搜索不到，所以要确保自己有相应的查看权限。

搜「会议」：输入会议相关的描述，如会议主题、会议时间、参会人员等。假如你想知道某个重要项目的会议情况，输入项目名称和大概时间，就能找到对应的会议。搜索时，要尽量提供详细的会议信息，这样能提高搜索的精准度。

搜「数据」：对于企业中的各种数据，如销售数据、财务数据等，输入相关的数据指标、时间范围等信息。例如查找某个时间段的销售业绩数据，输入时间段和“销售业绩”，即可找到相关数据。在搜索数据时，要保证输入的数据信息准确，否则可能得到错误的结果。

智能搜索功能在多种办公场景中都有广泛应用。在办公场景中，群聊搜索可以让你快速找到与工作相关的交流群，避免错过重要信息。比如在产品研发过程中，各个部门会在不同群聊中讨论问题，通过智能搜索能及时找到相关群聊，获取最新的研发动态。会议内容总结方面，在会议结束后，如果你想回顾会议重点，通过搜索会议记录文档，能快速定位到关键信息，进行总结整理。对外服务咨询时，客服人员可以利用智能搜索快速找到相关的产品资料、解决方案等，为客户提供准确的服务。

企业微信智能搜索优势明显，它能极大地提升办公效率。通过精准定位所需信息，减少了员工在查找资料上的时间浪费，让员工有更多时间和精力投入到核心工作中。在竞争激烈的商业环境中，高效的办公能为企业带来更多的竞争优势。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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