在日常办公和营销工作中,大家是不是常常为查找资料、提炼文档要点等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来了诸多实用功能,能很好地解决这些问题。
企业微信2025新品发布带来诸多实用功能,其中AI相关功能尤其亮眼。今天为大家分享几个企业微信AI功能的使用技巧,能让日常办公和营销工作效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在大量群聊、文档、会议记录中寻找特定信息,比如新品反馈、项目文件版本等情况时。在日常办公里,我们经常会遇到这样的困扰,可能一个重要的新品反馈信息被淹没在众多群聊记录中,或者最终敲定的项目文件版本不知道存放在哪个文件夹里。以往,为了找到这些信息,我们可能需要花费大量的时间东翻西找。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“哪个群聊提到新品反馈” 。企业微信的智能搜索功能非常强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往查找这类信息可能需要花费30分钟甚至更久,使用智能搜索,短短几分钟就能精准定位。这大大节省了我们的时间和精力,让我们能够更高效地完成工作。例如,在一次新品推广项目中,需要查找关于新品包装设计的反馈信息,使用传统方法查找,花费了近一个小时也没有找到关键内容。而使用企业微信的智能搜索功能,输入“新品包装设计反馈”,不到五分钟就找到了相关的群聊记录和文档,里面包含了详细的反馈信息,为项目的推进提供了重要的参考。
技巧2:智能总结助力内容提炼
颠覆认知:多数人面对长篇文档时,会手动逐段阅读提炼要点,其实企业微信智能总结功能更高效。在日常工作中,我们经常会收到各种长篇的报告、文档等,手动提炼要点不仅耗时费力,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对文本内容进行语义分析和关键信息提取,能快速总结核心要点。当我们收到一篇很长的市场调研报告时,使用智能总结功能,它可以在短时间内为我们提炼出报告的核心观点、市场趋势、竞争对手分析等重要内容。这样我们就可以快速了解文档的主要内容,提高工作效率。
企业微信2025新品的这些功能为我们带来了极大便利,合理运用能显著提升工作效率和营销效果。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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