在企业日常办公与营销中,信息查找难、总结效率低、咨询响应不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。企业微信在企业沟通与办公领域占据着重要地位,2025年新品发布围绕AI功能进行了全面升级,这对企业的办公和营销具有重大意义。
智能搜索:精准定位信息,告别繁琐查找
在办公场景中,大家每天都会面临诸多“想不起来的事情”。比如,“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。传统搜索方式往往效率低下,需要耗费大量时间在各个群聊、文档中东翻西找。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能,为解决这一难题提供了有效途径。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。它能直接对聊天、文档、会议、邮件中的内容进行搜索,即便你对记忆模糊的内容进行提问,AI也能理解你的需求,直接给出答案,精准定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在金融行业,工作人员在处理复杂的项目时,需要查找大量的合同、报告等文档资料,智能搜索功能可以快速帮他们找到所需信息,大大提高了工作效率。与传统搜索相比,智能搜索具有更高的准确性和效率,能够节省大量的时间和精力。
智能总结:高效整合信息,助力决策制定
在日常工作中,处理长篇文档或会议记录是一件繁琐的事情。每次都要花费大量时间去阅读、提炼关键信息,这不仅效率低下,还容易遗漏重要内容。企业微信的智能总结功能很好地解决了这一问题。
该功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。同时,它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。这使得汇报和协作变得更加简单、高效。比如,在项目汇报时,管理者可以通过智能总结快速了解项目的进展情况,做出更明智的决策。智能总结的算法原理基于先进的自然语言处理技术,能够准确地提取关键信息,为办公决策提供有力支持。
智能机器人:优化客户服务,提升营销效果
在营销场景中,客服、业务咨询等工作需要及时响应客户的问题。如果人工客服不能及时回复,可能会导致客户流失。企业微信的智能机器人功能为解决这一问题提供了有效方案。
企业可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。在「工作台 - 智能机器人」中即可创建机器人,它可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。企业还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,并且支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。此外,智能机器人支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更加灵活。例如,在电商行业,智能机器人可以快速回答客户关于产品信息、订单状态等问题,提高客户满意度,促进销售转化。
企业微信拥有庞大的用户数据,超过1400万真实的企业和组织每天通过企业微信服务的微信用户数突破了7.5亿。这些AI功能对于提升办公效率、优化营销效果具有重要作用。智能搜索功能让员工能够快速找到所需信息,减少了查找资料的时间浪费,提高了工作效率;智能总结功能使信息整合更加高效,有助于管理者快速做出决策;智能机器人功能可以及时响应客户和员工的问题,提升了服务质量和客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能要点包括智能搜索、智能总结和智能机器人。这些功能为企业的办公和营销带来了显著的提升。智能搜索解决了信息查找难题,智能总结提高了信息整合效率,智能机器人优化了客户服务和业务咨询。它们对企业办公与营销具有重要意义,能够帮助企业提升效率、优化效果,在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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