在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、整理会议纪要耗时过长而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的全新AI功能,能有效解决这些办公痛点。企业微信中不少用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料。
技巧1:智能搜索助力资料快速查找
在办公场景中,资料查找是一项常见且重要的工作。当你在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,智能搜索功能就派上用场了。比如,市场部门的小李在筹备新品推广活动时,需要查找之前关于竞品分析的文档,但他只记得大概内容,却不记得具体在哪个文件夹或群聊中。以往,他可能需要花费十几分钟甚至更长时间,在各个群聊、文件夹中逐一查找。而现在,他只需要打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“哪个群讨论过竞品分析” ,AI即可理解并快速定位到相关的群聊和文档。据实测,使用智能搜索功能后,资料查找时间从以往花费十几分钟,缩短至不到一分钟,大大提高了工作效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结提高会议效率
多数人在会议结束后,手动整理会议纪要很耗时,实际上企业微信智能总结更高效。以销售部门的周会为例,会议结束后,通常需要花费一两个小时来整理会议内容,包括重点工作安排、销售数据总结等。而使用企业微信的智能总结功能,AI技术能自动识别会议重点内容并总结。比如,它可以快速提取出本周的销售目标、重点客户跟进情况、遇到的问题及解决方案等关键信息,生成一份简洁明了的会议纪要。这不仅节省了时间,还能确保会议纪要的准确性和完整性。智能总结功能颠覆了传统的会议总结方式,让会议效率得到了显著提升。
除了智能搜索和智能总结功能,企业微信2025新品发布还带来了智能机器人功能。智能机器人可以在办公场景中提供实时的帮助和支持,比如解答常见问题、提供操作指南等。它就像一个贴心的办公小助手,随时为你解决工作中遇到的问题。
企业微信2025新品发布的AI功能,为办公带来了极大的便利与效率提升。智能搜索功能让资料查找变得轻松快捷,智能总结功能提高了会议效率,智能机器人功能提供了实时的帮助和支持。这些功能的应用,将帮助企业员工更好地应对各种办公场景,提高工作效率和质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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