工作中,你是否常为找不到重要资料、会议内容整理繁琐、对外服务答疑耗时久等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中不少用户还没充分挖掘的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人这三个AI新功能,能帮你节省大量时间。

技巧1:智能搜索快速定位资料

当你想不起重要资料在哪个群聊、文档、会议里时,智能搜索就能发挥大作用。这一功能适用于办公资料查找场景。操作时,只需打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。以往,可能要花费十几分钟甚至半小时在众多信息里翻找,使用智能搜索后,几秒钟就能得到精准答案。比如,某企业员工在查找一份重要的市场调研报告时,以前需要在多个群聊和文档中逐个筛选,而现在通过智能搜索,瞬间就找到了报告所在的文档,大大提高了工作效率。智能搜索能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结提高会议回顾效率

很多人会后手动整理会议内容,耗时费力,实际上企业微信智能总结功能一键就能搞定,这颠覆了很多人的认知。在会议效率提升方面,该功能表现出色。企业微信借助AI技术,能识别会议语音、文字内容,提取关键信息进行总结。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。例如,一场长达两小时的会议,若手动整理会议纪要可能需要一两个小时,而使用智能总结功能,几分钟就能生成一份简洁明了的会议总结,方便参会人员回顾会议内容。

技巧3:智能机器人优化对外服务

对外服务时,面对大量重复问题,智能机器人就能派上用场。此时可设置智能机器人自动回复常见问题,这一功能适用于对外服务答疑场景。通过设置智能机器人,能减少人工回复时间,服务效率大幅提升。比如,某电商企业在促销活动期间,会收到大量关于活动规则、商品信息等重复问题,设置智能机器人自动回复后,人工回复时间减少了70%,服务效率显著提高。企业可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人这三个AI新功能,在提升办公和服务效率方面优势明显。智能搜索让办公资料查找更便捷,智能总结提高了会议回顾效率,智能机器人优化了对外服务。企业微信2025新品的这些AI功能,切实为企业办公和对外服务带来了便利,值得广大用户充分利用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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