在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、整理会议内容繁琐、对外服务响应不及时而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索,快速定位资料
在办公场景中,当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,智能搜索功能就能派上大用场。企业微信2025新品中的智能搜索功能,可助力办公资料快速定位。
操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈相关内容”。以往,在没有智能搜索功能时,员工可能需要花费半小时在众多群聊、文档中查找资料,而现在使用智能搜索功能,几分钟即可精准定位,大大节省了时间和精力,提高了办公效率。
技巧2:智能总结,高效回顾会议
多数人在会议结束后,习惯手动整理会议内容,其实企业微信的智能总结功能更高效,能提升会议效率。
企业微信的AI算法,能快速提炼会议关键内容。当会议结束后,使用智能总结功能,它可以自动分析会议中的发言内容,提取出核心观点、决策事项等重要信息,让参会人员能够快速回顾会议要点,避免了手动整理的繁琐过程,也减少了信息遗漏的可能性。
技巧3:智能机器人,优化对外服务
当企业对外服务咨询量较大时,智能机器人就能发挥重要作用,优化对外服务。
操作路径为:在相关服务界面设置智能机器人回复规则。在未使用智能机器人之前,服务响应时间平均需要10分钟,而使用智能机器人后,服务响应时间缩短至2分钟。智能机器人可以快速响应用户的咨询问题,提供准确的答案,不仅提高了客户满意度,还减轻了人工客服的工作压力。
综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,为企业办公带来了显著的效率提升和对外服务优化。这些功能的应用,让企业在日常办公中能够更加高效地处理各种事务,提升整体竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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