在企业日常办公中,寻找信息耗时、工作汇报繁琐、客户服务响应慢等问题,是不是经常让你头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上千工时。
企业微信2025新品发布带来了一系列独家办公体验新升级,尤其是AI功能多点开花,能显著提升工作效率。下面为你详细介绍这些实用技巧。
技巧1:智能搜索助力高效办公
适用场景:当您在工作中需要快速查找群聊记录、文档、会议资料等信息时。在日常办公里,我们常常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,如“新品反馈”“项目文件”等,即可快速定位到相关群聊、文档或会议。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。
效果实测:使用智能搜索前,查找信息可能需要花费30分钟甚至更长时间,使用后,平均只需3分钟即可找到所需信息。这意味着,智能搜索每年可为您节省上千工时,大幅提升办公效率。
技巧2:智能总结提升工作汇报效率
颠覆认知:多数人在写工作汇报时,习惯手动整理资料,其实企业微信的智能总结功能可以快速帮您生成汇报内容。这一功能能让工作汇报变得更加轻松高效。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够对聊天记录、文档等内容进行智能分析和提炼,生成关键要点和总结。有了智能总结,您无需再花费大量时间去手动梳理资料,大大缩短了工作汇报的时间。
技巧3:智能机器人优化客户服务
适用场景:当您的企业需要快速响应客户咨询时,智能机器人就能发挥重要作用。
操作路径:在企业微信中设置智能机器人,提前配置常见问题答案,客户咨询时,智能机器人可自动回复。这样可以确保客户的问题得到及时解答,提升客户满意度。
效果实测:使用智能机器人后,客户咨询响应时间从平均10分钟缩短到1分钟。这不仅提高了客户服务的效率,还能增强客户对企业的好感度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,在提升办公效率、优化营销和客户服务等方面具有显著优势。无论是智能搜索、智能总结还是智能机器人,都能为企业的日常运营带来极大的便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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