办公族在查找资料时是不是常常烦恼?文件难找、信息分散,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信 2025 新品发布的智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。
在当今快节奏的办公环境中,时间就是效率,效率就是竞争力。企业微信智能搜索功能的出现,为办公族带来了福音。它能节省时间、提高效率,让办公更轻松。
先说说智能搜索功能的价值。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,我们可能需要在众多群聊、文件夹中逐一查找,浪费大量时间。而企业微信的智能搜索功能,不用东翻西找,AI 帮你快速找出需要的资料。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
再来看详细的操作教学。搜索入口很容易找到,在企业微信界面,有专门的搜索框。进入搜索框后,你可以根据自己的需求输入关键词。搜索方式也很灵活,既可以输入具体的文件名、群名、会议主题等,也可以输入模糊的描述,如“上周关于项目的会议记录”。智能搜索会根据你的输入,快速筛选出相关的信息。
下面列举一些办公场景应用。在找群聊文件方面,当你需要查找某个群里的文件时,只需在搜索框输入相关关键词,如文件名称、文件类型等,智能搜索就能快速定位到包含该文件的群聊,并展示文件详情。在查找会议记录时,如果你想了解某次会议的具体内容,输入会议主题、时间等信息,就能快速找到会议记录,还能查看会议中的发言内容、相关附件等。
企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了大量查找资料的时间,让员工能更专注于工作本身,提高了工作效率。同时,它的精准定位功能,避免了因信息查找不及时而导致的工作延误。对于新手来说,操作简单易懂,容易上手。
总之,企业微信智能搜索是一款非常实用的办公工具。它能帮助办公族轻松解决办公资料查找难题,提升办公效率。希望大家积极应用这一功能,让工作更高效。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复