在日常办公中,你是否常常为找不到重要文件、记不全会议要点而烦恼?其实,企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的经验。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:工作里,大家经常会遇到想不起在哪个群聊讨论过某个话题,或者找不到最终版本文件的情况。比如,你突然需要新品反馈的相关信息,却记不清在哪个群里聊过;又或者要找最终敲定的版本文件,却在众多文件中迷失方向。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,在搜索类型中选择「群」「文档」等相应类别,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索功能强大,不仅可以搜「群」、搜「文档」,还能搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:在未使用智能搜索功能时,员工可能需要花费十几分钟东翻西找所需资料。而使用智能搜索后,几秒钟就能快速定位,大大节省了时间,提高了工作效率。

技巧2:智能总结助力会议记录

颠覆认知:多数人在会议记录时习惯靠手动记录,不仅速度慢,还容易遗漏重要信息。其实企业微信智能总结功能更高效。

原理剖析:企业微信的AI技术,能自动识别会议内容关键信息进行总结。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议要点,让参会人员清晰了解会议的核心内容。例如,在一场长达一小时的会议中,手动记录可能需要花费半小时整理,且容易出现偏差。而使用智能总结功能,几分钟就能生成准确的会议总结,大大提高了会议记录的效率和质量。

综上所述,企业微信的AI功能,如智能搜索和智能总结,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索能让员工快速定位所需资料,节省时间;智能总结能高效完成会议记录,提升工作质量。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,深刻体会到了这些功能的优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~