办公族在日常工作中,常常要处理大量的会议和文档内容,总结要点往往耗时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信智能总结在办公场景中的实用技巧。

企业微信作为一款广泛应用于办公场景的工具,其2025新品发布带来的AI功能备受关注,其中智能总结功能优势显著。企业微信AI功能中的智能总结,能快速提炼关键信息,这是它的核心价值所在。在日常办公里,员工会面临大量的信息,像会议中的讨论、文档里的阐述等,要从这些繁杂的内容中提取出关键信息,需要花费大量时间和精力。而企业微信智能总结功能,能自动根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格、会议以及邮件等信息进行总结。这一优势可以为员工节省大量的时间和精力,让他们将更多的时间投入到更有价值的工作中。

那么,如何在会议、文档中调用智能总结功能呢?这就涉及到智能总结操作步骤。在会议场景中,当会议结束后,企业微信新版功能允许用户直接调用智能总结。只要会议中的信息存储在企业微信内,系统就能根据这些信息自动生成总结。而且,该功能支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。例如,在一个项目会议中,不同的同事负责不同的部分,通过智能总结功能邀请大家参与,就能把每个人的观点和内容整合起来,让汇报和协作变得更简单、更高效。在文档方面,无论是普通文档、表格还是智能表格,都可以使用智能总结功能。用户只需在文档界面找到相应的智能总结入口,系统就能快速对文档内容进行提炼。

在实际的办公场景中,企业微信智能总结有着丰富的应用场景。在项目会议总结方面,以往项目会议结束后,员工需要手动整理会议记录,不仅耗时,还可能会遗漏重要信息。而使用企业微信智能总结,能快速生成项目会议智能总结。比如在一个新产品研发项目会议中,智能总结可以把会议中关于产品设计、研发进度、遇到的问题以及下一步计划等关键信息提炼出来,让项目负责人和团队成员一目了然。在报告内容提炼场景中,智能总结同样发挥着重要作用。当员工撰写报告时,可能会参考大量的资料,内容繁多。此时使用智能总结功能,就能进行文档内容智能提炼,将报告中的核心观点、数据和结论快速提取出来,提高报告的撰写效率和质量。

综上所述,企业微信智能总结在办公场景中的优势十分显著。它能快速提炼关键信息,节省员工的时间和精力;操作方便,能在会议和文档中轻松调用;应用场景广泛,适用于项目会议总结、报告内容提炼等多种场景。因此,建议办公族积极使用企业微信智能总结功能,提升办公效率。

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