办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能,几步即可解决查找难题,新手也能快速掌握。
在日常办公中,查找资料是一项高频且重要的工作,可很多办公族却在这个环节常常陷入困境。比如在众多的群聊记录里,想要找到关于新品反馈的讨论;在堆积如山的文档中,确定最终敲定的版本文件,这些场景让大家忙得焦头烂额,不仅浪费了大量时间,还严重影响工作效率。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,正是解决这一难题的利器。
企业微信智能搜索功能具有极高的价值,它能极大提升查找效率。以往,员工在查找资料时可能需要花费数小时甚至一整天的时间,而现在使用智能搜索功能,可能只需几分钟就能精准定位到所需信息。据统计,使用该功能后,员工查找资料的平均时间缩短了80%,大大提高了工作效率。
下面为大家介绍企业微信智能搜索的操作方法。发起搜索非常简单,打开企业微信界面,在搜索框输入相关内容即可。智能搜索支持多种搜索对象,包括搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。
搜「群」时,如果你只记得群里讨论过某个项目,但忘记了群名,只需在搜索框输入相关项目关键词,即使表述模糊,AI也能理解你的需求,快速定位到对应的群聊。搜「文档」也是同理,不管是Word文档、Excel表格还是PPT演示文稿,只要输入文档中的关键内容,就能迅速找到。搜「会议」能让你轻松找到特定会议的记录和相关资料,搜「数据」则可以帮助你快速获取业务数据。
企业微信智能搜索在多个场景中都能发挥重要作用。在新品反馈查找场景中,市场部门在新品推广后,需要收集客户反馈来进行产品优化。使用智能搜索功能,只需输入“新品反馈”等关键词,就能快速定位到各个群聊中关于新品的讨论内容,及时了解客户的意见和建议。在文件版本定位场景中,研发团队在开发过程中会不断更新文件版本,通过智能搜索,输入文件名和版本相关信息,就能准确找到最新版本的文件,避免使用旧版本文件导致的错误。
企业微信智能搜索功能优势明显,它就像一位智能助手,时刻待命,解决办公资料查找难题。它理解用户模糊提问的能力,让查找资料变得轻松简单;快速定位信息的特点,为员工节省了大量时间和精力,显著提升了办公效率。
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