在日常办公中,你是否常常为找不到重要的群聊信息、文档或者会议记录而烦恼?这不仅浪费时间,还严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索的高效运用

在办公场景中,我们经常会面临找不到群聊信息、文档、会议记录等情况。比如,当你需要查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”时,以往可能需要花费大量时间东翻西找。

现在,企业微信的智能搜索功能就能轻松解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”等。企业微信的智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,在未使用智能搜索功能时,查找相关内容可能需要花费十几分钟甚至更长时间;而使用智能搜索功能后,几秒内就能快速定位到相关内容,每年可为您节省大量工时。

技巧2:智能总结助力工作

在办公中,当您需要快速总结会议内容、文档要点时,如果采用人工总结的方式,往往耗时较长,而且可能会遗漏重要信息。

企业微信的智能总结功能就能很好地解决这个问题。操作路径是,在相关会议或文档界面,找到智能总结功能按钮。点击后,智能总结功能会快速生成准确的总结。

例如,一场长达一小时的会议,人工总结可能需要花费半小时以上,而且可能不够全面;而使用企业微信的智能总结功能,几分钟内就能生成一份准确、全面的总结,大大提高了工作效率。

技巧3:智能机器人的巧妙利用

在营销场景中,当您需要快速获取常见问题答案、自动回复客户咨询时,如果采用人工回复的方式,效率会很低,而且可能会因为回复不及时而导致客户流失。

企业微信的智能机器人可以帮助您解决这个问题。操作路径是,添加智能机器人,设置相关问题及答案。当有客户咨询时,智能机器人可以快速自动回复。

比如,在营销活动期间,每天可能会收到大量客户咨询,如果人工回复,可能会忙不过来;而使用智能机器人,就能快速自动回复常见问题,提高客户满意度。

企业微信的AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人等,能让办公效率大幅提升。这些功能在办公场景和营销场景中都有广泛的应用,能为企业节省大量时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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