办公中,你是否常为找资料、提炼文档要点、咨询问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮你快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当你在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过新品反馈、最终版本的文件在哪里时。比如在新品推广期间,大家在多个群里讨论反馈,时间一长很难记清具体在哪个群交流过。又或者项目进行中,文件版本不断更新,很难确定最终版本文件位置。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终敲定版本文件”等。
效果实测:使用前可能需花费十几分钟在众多群聊和文件中查找,使用后几秒钟即可定位到相关内容。原本可能要花费15分钟在不同群聊和文件夹中翻找新品反馈信息,使用企业微信智能搜索功能后,只需3 - 5秒就能找到相关群聊。
技巧2:智能总结快速提炼要点
适用场景:面对长篇文档、会议记录,需要快速提取关键信息时。例如阅读一份几十页的市场调研报告,或者回顾一场长时间的会议记录,逐字逐句阅读会耗费大量时间。
操作路径:选中相关文档或会议记录,点击智能总结功能。
效果实测:原本需半小时阅读提炼的内容,现在几分钟就能获取关键要点。原本阅读并提炼一份30页的文档要点可能需要30分钟,使用智能总结功能后,5 - 8分钟就能完成。
技巧3:智能机器人随时答疑
适用场景:员工有常见问题咨询,如公司政策、业务流程等。新员工入职对公司各项政策不熟悉,或者在业务开展过程中遇到流程问题,都可以向智能机器人咨询。
操作路径:在对话框中@智能机器人提问。
效果实测:快速得到准确回答,节省沟通时间。以往咨询问题可能需要等待同事回复,有时还会出现信息不准确的情况,使用智能机器人后,几秒钟就能得到准确答案。
总结来看,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI新功能,为办公和营销带来了极大便利。在办公场景中,能让员工更高效地完成工作任务,节省时间和精力。在营销方面,能快速获取市场反馈、整理营销资料等。鼓励用户积极使用这些功能,提升办公和营销效率。
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