企业办公中,查找资料、总结会议、回复客户咨询这些工作,常常耗费大量时间和精力。很多企业都在寻找能提高办公效率的方法。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时3小时大幅缩短到1小时。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省500工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找资料情况时,比如在日常办公里,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。这时候,智能搜索功能就能派上大用场。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题。哪怕您的问题表述得比较模糊,企业微信的智能搜索也能理解您想找什么。

效果实测:从原本找资料需要30分钟→使用后缩短到5分钟。以企业微信2025新品的智能搜索功能,每年能为您节省大量的时间,相当于节省500工时。

技巧2:智能总结快速提炼要点

颠覆认知:多数人手动总结会议内容,实际上智能总结功能更高效。很多人在会议结束后,会花费大量时间手动整理会议要点,而使用企业微信的智能总结功能,可以快速又准确地完成这项工作。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对文本内容快速提炼关键信息。在企业微信2025新品中,智能总结功能可以帮助您迅速提炼会议要点,让您不再为繁琐的会议总结工作而烦恼。

技巧3:智能机器人便捷服务

适用场景:当客户咨询常见问题时,企业需要及时回复客户,以提高客户满意度。但人工回复可能会存在响应不及时的情况。

操作路径:设置智能机器人回复规则>客户提问时自动应答。您可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户提问时,智能机器人就能自动应答。

效果实测:从原本人工回复客户咨询需20分钟→使用后缩短到2分钟。使用企业微信的智能机器人,能大大提高客户服务的效率。

企业微信2025新品带来的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。无论是办公资料查找、会议要点提炼,还是客户服务应答,这些功能都能发挥重要作用,帮助企业节省时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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