在日常办公中,您是否常为找不到重要资料、难以快速总结文档要点、无法及时回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索高效办公
在企业办公场景下,面对海量群聊、文档、会议等资料,想快速找到所需内容,犹如大海捞针。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,就很好地解决了这个问题。
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需资料时。比如,您想知道“在哪个群里聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”,以往可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中逐一查找。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。企业微信AI智能搜索凭借其强大的语义理解能力,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:使用智能搜索功能前,查找资料可能需要花费半小时,使用后,几分钟即可定位到相关内容,效率大幅提升。长期来看,每年能为企业节省大量工时,让员工有更多时间投入到核心业务中。
技巧2:智能总结快速梳理
多数人习惯手动总结文档内容,但实际上企业微信智能总结功能更高效。这一功能是企业微信2025新品发布的亮点之一。
颠覆认知:在日常办公中,我们经常需要阅读长篇文档,并总结其核心要点。手动总结不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。而企业微信智能总结功能,能快速帮您梳理文档内容。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够快速提炼文档核心要点。它会分析文档的结构、语义等信息,提取出最重要的内容,以简洁明了的方式呈现给您。
例如,一份几十页的项目报告,智能总结功能可能只需几分钟就能生成一份精炼的总结,让您快速了解报告的核心内容,大大提高了信息获取的效率。
技巧3:智能机器人精准服务
在营销和客户服务场景中,及时回复客户咨询至关重要。企业微信的智能机器人功能,能有效解决这一问题。
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时。比如,在营销活动期间,客户咨询量大幅增加,如果人工回复不及时,可能会导致客户流失。
操作路径:设置智能机器人自动回复规则。您可以根据常见问题,提前设置好回复内容,当客户咨询相关问题时,智能机器人会自动回复。
效果实测:使用智能机器人前,客户咨询回复时间平均为1小时,使用后,回复时间缩短到10分钟。这不仅提高了客户满意度,还能促进业务成交。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,为办公和营销带来了极大的便利与高效。智能搜索让资料查找不再繁琐,智能总结帮助员工快速梳理信息,智能机器人提升了客户服务质量。微盛AI·企微管家作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复