办公族在查找资料时常常烦恼!资料散落在各个群聊、文档和会议中,要找到所需信息如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受瞩目。智能搜索功能的价值显著,它能精准快速定位各类办公资料,大大提升办公效率。在日常工作中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面详细介绍如何使用企业微信智能搜索,分3步即可搞定,新手也能快速上手。

第一步,发起智能搜索。打开企业微信,在界面中找到搜索入口,一般在界面上方。点击搜索框,即可进入搜索页面。

第二步,掌握输入不同类型模糊问题的搜索技巧。对于新品反馈查找类问题,可以输入“新品反馈讨论”等模糊表述,智能搜索会筛选出包含相关内容的群聊。如果是会议文件定位问题,输入“某会议最终文件”,AI会根据上下文理解你的需求,快速定位到相关会议文件。在办公资料查找时,若不确定具体名称,可使用关键词组合搜索,如“销售方案 近期”,能更精准地找到所需资料。

第三步,查看搜索结果。智能搜索会将符合条件的群聊、文档或会议等以列表形式展示出来,点击即可查看详细内容。

以下列举智能搜索在不同场景下的具体应用案例。

在群聊场景中,企业微信智能搜索如何快速定位群聊信息呢?当市场部门需要查找新品反馈时,以往需要逐个群聊翻看聊天记录,效率极低。现在使用智能搜索,输入“新品反馈”,AI能迅速定位到相关群聊,节省大量时间。

在文档场景下,研发团队需要查找某个重要的技术文档,但忘记了具体名称。通过智能搜索,输入模糊的描述,如“关于某技术的详细说明文档”,就能快速找到目标文档。

在会议场景中,会议组织者需要查找某次会议的相关文件。输入“某会议文件”,智能搜索会直接定位到会议文件所在位置,方便快捷。

综上所述,企业微信智能搜索功能在提升办公效率方面优势明显。它能精准快速定位各类办公资料,通过简单的3步操作,就能解决办公资料查找难题。企业微信2025新品的智能搜索功能,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~