在企业日常办公中,信息查找繁琐、沟通协作效率低下等问题常常困扰着员工和管理者。面对这些痛点,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,能有效解决这些难题。

企业微信自诞生以来,已经陪伴企业走过了9年。到2025年,它已经拥有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,这些新功能对用户来说至关重要,能够极大提升企业办公和对外服务的效率。

企业微信AI包含了智能搜索、智能总结、智能机器人这三个全新的功能。

智能搜索:在日常工作中,大家都会遇到很多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往需要花费大量时间东翻西找,效率极低。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,市场部门的员工想要查找之前关于某次营销活动的讨论记录,只需要在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能迅速定位到对应的群聊和文档,大大节省了查找信息的时间。

智能总结:在阅读长篇文档或参加冗长的会议后,提取关键信息是一件费时费力的事情。智能总结功能可以自动对文档内容、会议记录等进行总结,提取出关键要点。比如,研发部门在完成一个项目后会有大量的技术文档,通过智能总结功能,员工可以快速了解文档的核心内容,提高工作效率。同时,在参加跨部门会议时,智能总结能够将会议中的重点决策和任务安排清晰地呈现出来,避免遗漏重要信息。

智能机器人:企业在对外服务过程中,客户咨询的问题往往具有重复性。智能机器人可以自动回复常见问题,快速响应客户需求。例如,客服部门每天会收到大量关于产品使用方法、售后服务等方面的咨询,智能机器人可以及时解答这些问题,减轻客服人员的工作负担。而且,智能机器人还能根据客户的提问进行学习和优化,不断提高回答的准确性和专业性。

企业微信AI之所以重要,是因为它能显著提升办公效率。从数据上看,使用智能搜索功能后,员工查找信息的时间平均缩短了70%。以一家大型制造企业为例,该企业的采购部门每天需要处理大量的采购合同和供应商信息,在使用智能搜索功能前,员工查找一份合同平均需要15分钟,使用后缩短到了3分钟以内。智能总结功能使员工阅读文档和理解会议内容的时间减少了60%,研发部门的员工在处理技术文档时,通过智能总结功能,原本需要1小时才能看完的文档,现在只需要20分钟就能掌握核心要点。智能机器人的应用让客服部门的问题响应时间缩短了80%,客户满意度提高了30%。一家电商企业的客服部门在引入智能机器人后,原本需要人工处理的大量简单咨询问题,现在由智能机器人自动回复,人工客服可以将更多的时间和精力投入到处理复杂问题上,大大提高了客户服务的质量和效率。

综上所述,企业微信AI的智能搜索、智能总结、智能机器人功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。智能搜索帮助员工快速定位信息,节省时间;智能总结让员工高效获取关键内容,提升工作效率;智能机器人减轻客服负担,提高客户满意度。这些功能的应用,对企业办公及服务具有重要意义,能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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