办公中，您是否常为查找资料花费大量时间而苦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省上百工时：

技巧1：智能搜索高效定位资料

适用场景：在企业日常办公里，经常会面临想不起在哪个群聊讨论过某事、具体文件版本不知存于何处等情况。比如市场部门策划新品推广活动，结束后想回顾哪个群聊讨论过新品反馈，或者技术部门在项目交付时，想确定最终敲定版本的文件。

操作路径：打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题，如“哪个群聊聊过新品反馈” 或 “最终敲定版本的文件”等。

效果实测：以往员工东翻西找资料，可能耗时1小时，使用企业微信智能搜索功能后，能快速精准定位，可在10分钟内获取所需内容。按每周进行2次这样的资料查找计算，一年下来就能节省上百工时。

技巧2：智能总结提升办公效率

颠覆认知：多数人习惯手动归纳文档要点，实际上企业微信智能总结功能更高效。以一份几十页的项目调研报告为例，手动总结要点可能需要花费数小时。

原理剖析：因为企业微信的AI技术支持，能够快速提炼文档核心内容，帮助用户迅速了解重点。它可以在几分钟内就完成文档核心内容的提炼，让用户快速抓住关键信息，大大提升了办公效率。

技巧3：智能机器人助力对外服务

适用场景：当对外服务面临重复问题解答时，如客服人员每天要面对大量客户咨询产品使用方法、售后政策等重复问题。

操作路径：在企业微信后台设置智能机器人回复规则>用户咨询相关问题时，机器人自动回复。

效果实测：以前人工逐条回复咨询消息可能耗时数小时，使用智能机器人后，能快速响应，节省大量时间。据统计，使用智能机器人后，客服处理咨询的时间可缩短80%以上。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这几个AI功能，在提升办公和对外服务效率方面优势显著。智能搜索每年能为企业节省大量工时，智能总结能让员工从繁琐的文档总结中解脱出来，智能机器人则大大提高了对外服务的响应速度。企业微信2025新品发布带来的AI功能优势，正切实地为企业解决办公和服务中的痛点问题。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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