办公族在查找资料时常常感到困扰,资料多且杂,查找起来费时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。

智能搜索功能价值

在日常办公中,查找资料是一项高频操作。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往需要手动在各个群聊、文件夹中翻找,效率低下。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

根据相关数据统计,使用企业微信智能搜索功能后,办公族查找资料的时间平均缩短了70%,大大提升了办公效率。以一家拥有上千名员工的大型企业为例,员工每天用于查找资料的时间总计可能达到数百小时,使用智能搜索功能后,这些时间可以节省下来用于更有价值的工作,为企业带来显著的效益提升。

智能搜索操作教学

发起搜索

要使用企业微信智能搜索功能,首先需要找到搜索入口。在企业微信界面的上方,通常会有一个搜索图标,点击该图标即可进入搜索页面。进入搜索页面后,你可以看到一个搜索框,在这里输入你想要查找的内容。

易错点提示:有些用户可能没有注意到搜索入口的位置,或者在输入关键词时不够准确,导致搜索结果不理想。因此,在使用搜索功能时,要确保准确找到搜索入口,并尽量使用清晰、准确的关键词进行搜索。

搜索不同类型内容的方法

**智能搜索群聊**:当你想查找某个群聊中的信息时,只需在搜索框中输入相关关键词,如“新品反馈”“项目讨论”等。AI会自动理解你的意图,在所有群聊中进行搜索,并将包含该关键词的群聊筛选出来。你可以直接点击群聊名称,进入群聊查看具体内容。

**智能搜索文档**:查找文档时,同样在搜索框中输入文档的相关信息,如文档标题、关键词等。即使你只记得文档中的部分内容,AI也能通过智能分析,帮你找到对应的文档。搜索结果会显示文档的标题、摘要和来源等信息,方便你快速判断是否为所需文档。

**智能搜索会议资料**:如果你想查找某次会议的相关资料,如会议记录、会议文件等,可以输入会议的主题、时间等信息。AI会迅速定位到该会议,并提供会议的详细信息和相关资料。

易错点提示:在搜索不同类型内容时,要注意关键词的选择。例如,搜索群聊时,尽量使用与群聊主题相关的关键词;搜索文档时,使用文档的核心内容或标题作为关键词。同时,如果搜索结果较多,可以进一步细化关键词,缩小搜索范围。

智能搜索应用场景

群聊资料搜索场景

在团队协作中,群聊是信息交流的重要场所。但随着群聊数量的增加和聊天记录的积累,查找特定信息变得越来越困难。比如,市场部门在策划一场新品推广活动时,需要查找之前关于竞品分析的讨论记录。使用企业微信智能搜索功能,只需输入“竞品分析”,就能快速定位到相关的群聊,获取所需信息。

文档资料搜索场景

企业内部的文档数量众多,包括各种报告、方案、合同等。当需要查找某份文档时,传统的方法可能需要在多个文件夹中逐一查找。而智能搜索功能可以让你在瞬间找到所需文档。例如,财务部门在进行年度审计时,需要查找上一年度的财务报表。通过智能搜索,输入“上一年度财务报表”,即可快速获取该文档。

会议资料搜索场景

会议是企业决策和沟通的重要环节,会议中产生的资料和记录对于后续工作至关重要。但会议结束后,查找会议资料往往需要花费一定的时间。使用企业微信智能搜索功能,你可以轻松找到会议的相关信息。比如,在项目推进过程中,需要回顾某次项目会议的决策内容。只需输入会议的主题和时间,就能快速找到会议记录和相关文件。

综上所述,企业微信智能搜索功能具有节省时间、精准定位的优势,能够显著提升办公效率和效果。它为企业办公带来了极大的便利,让办公族告别资料查找的烦恼。

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