办公中,你是否常为找资料而烦恼,花费大量时间在群聊、文档和会议记录里翻找?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能很好地解决这个问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
适用场景:当您在大量群聊、文档、会议记录中找不到所需资料时,智能搜索功能就能发挥大作用。在企业微信2025新品发布中,智能搜索是一大亮点。企业每天产生大量的信息,比如群聊里关于新品反馈的讨论、文档中最终敲定的版本文件等,要在海量信息中精准找到所需内容,传统的手动查找方式效率极低。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从原来花费半小时查找资料,缩短到3分钟即可定位到相关内容。以一家大型企业为例,员工每天用于查找资料的时间平均为1小时,使用智能搜索功能后,每天可节省57分钟。按一年250个工作日计算,每年可为每位员工节省约237.5小时,极大地提高了办公效率。
技巧2:智能总结提高信息获取效率
颠覆认知:多数人习惯自己手动总结文档要点,其实企业微信智能总结功能更高效。在办公场景中,员工经常需要阅读大量的文档,手动总结要点不仅耗时,还容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够快速提炼文档核心内容。企业微信2025新品发布带来的智能总结功能,利用先进的AI技术,对文档进行深度分析,提取关键信息。例如,一份长达50页的报告,手动总结可能需要2小时,而使用智能总结功能,只需几分钟就能得到核心要点,大大提高了信息获取效率。
企业微信2025新品发布带来的智能搜索和智能总结等AI功能,在办公场景中具有显著的优势。智能搜索功能让资料查找变得轻松快捷,节省了大量时间;智能总结功能提高了信息获取效率,使员工能够更高效地处理工作。在营销场景中,这些功能同样能发挥重要作用。比如,营销人员可以通过智能搜索快速找到以往的成功案例和客户反馈,为新的营销活动提供参考;智能总结功能可以帮助他们快速了解市场动态和竞争对手信息,制定更有效的营销策略。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复