办公族在查找资料时常常烦恼，不是记不清文件位置，就是找不到关键对话。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索功能能有效解决办公查找难题。

在2025年企业微信新品发布会上，围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级，其中智能搜索功能极具实用价值。它能为办公带来诸多便利，节省查找资料的时间，提高工作效率。在过去，员工查找资料可能需要花费数小时，东翻西找也不一定能找到。而现在有了智能搜索功能，平均查找资料的时间能缩短至几分钟，工作效率大幅提升。

下面教大家如何使用企业微信智能搜索功能。发起搜索很简单，在企业微信界面中，通常有专门的搜索入口，点击进入搜索框，即可开始输入你想要查找的内容。搜索不同类型内容时，方法也很灵活。比如搜「群」，你可以输入群聊的相关信息，像群名中的部分字词、群里讨论的主题等，即使是模糊的信息，AI也能理解并帮你找到对应的群聊。搜「文档」时，输入文档标题、文档中的关键语句等，就能快速定位到文档。搜「会议」，输入会议的时间、主题、参会人员等信息，能迅速找到相关会议记录。搜「数据」，同样输入相关的数据描述，AI会精准为你呈现。

在办公场景中，智能搜索功能有很多应用场景。在群聊场景下，大家经常会在群里讨论工作，时间一长，很难快速找到之前的重要对话。比如，你想知道在哪个群里，谁聊过新品反馈，只需在搜索框输入“新品反馈”等相关关键词，智能搜索就能帮你定位到具体的群聊和对话内容。在文档场景中，公司的文档数量众多，可能有不同版本的文件。当你想知道最终敲定的版本是哪个文件时，输入相关文件的关键信息，就能快速找到正确的文档。在会议场景中，如果你忘记了某次会议的具体内容或相关资料，通过搜索会议的主题或参会人员等信息，就能找到会议记录和相关文档。

总之，企业微信智能搜索功能在办公场景中优势明显。它能精准定位资料，让办公人员不用再为查找资料而烦恼，大幅提升了办公效率。无论是节省时间，还是提高工作的准确性，都有着显著的效果。

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