在企业日常办公中,查找资料耗时、会议纪要繁琐等问题常常困扰着员工,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品AI功能能有效解决这些办公难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议总结等工作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等情况,传统方式下,您可能需要花费大量时间在各个群聊、文档中逐一查找,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”等。企业微信的智能搜索功能基于强大的AI技术,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原来花费十几分钟甚至半小时查找资料,到使用智能搜索后几秒钟即可定位到相关内容。以一家拥有多个部门、大量群聊和文档的企业为例,员工在查找资料方面每年花费的时间可达数百小时,使用企业微信智能搜索功能后,这部分时间可大幅缩短,为企业节省了大量的人力成本。

技巧2:智能总结助力会议纪要

颠覆认知:多数人常规手动记录会议内容,不仅容易遗漏关键信息,而且整理会议纪要的过程也十分繁琐,往往需要花费数小时。实际上企业微信智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够识别会议中的关键信息,自动生成会议纪要。在会议结束后,智能总结功能可以快速提取会议中的重点内容、决策事项等,生成一份清晰、准确的会议纪要,大大节省了员工的时间和精力。例如,一场长达两小时的会议,手动记录和整理会议纪要可能需要一到两个小时,而使用企业微信智能总结功能,几分钟内即可完成,效率提升显著。

企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索、智能总结等,为办公带来了极大的便捷与高效。它们能够帮助企业员工快速准确地查找资料、高效地完成会议纪要,节省大量时间和精力,从而提升整体工作效率。在竞争激烈的市场环境中,企业利用好这些先进的工具,能够在提高工作效率的同时,降低运营成本,增强自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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