办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能解决资料查找难题。本文分3步教你轻松掌握企业微信智能搜索功能,新手也能快速上手。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,智能搜索就是其中之一。它具有强大的功能价值,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。日常工作中,大家有许多“想不起来的事情”困扰,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索哪怕面对模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议。
在企业微信中操作智能搜索很简单。首先,打开企业微信界面,找到搜索入口。通常在界面上方有搜索框,点击进入搜索页面。这是开启智能搜索的第一步,方便后续输入搜索内容。
接着,输入想要查找的内容。可以是模糊描述,比如“新品反馈相关内容”“某项目最终文档”等。输入后,企业微信智能搜索功能会迅速分析,利用AI技术理解意图。
最后,查看搜索结果。智能搜索会将符合要求的群聊、文档、会议等展示出来。如果是找群聊,会列出包含相关内容的群名称;找文档,会显示文档标题和简要信息;找会议,会呈现会议主题和时间等。
下面列举一些应用场景,看看企业微信AI助力办公资料查找的优势。在找新品反馈群聊时,使用企业微信5.0智能搜索优势明显。以往需要在众多群聊中逐个查找,浪费大量时间。现在只需在搜索框输入“新品反馈”,智能搜索能快速定位到相关群聊,节省时间和精力。
对于特定文件版本的查找,比如要找某个项目最终敲定的版本文件。传统方式可能要在文件夹中层层查找,还可能因文件名不明确而找不到。而企业微信智能搜索,输入“项目最终版本文件”,就能快速找到,提高工作效率。
在会议资料查找方面,若想回顾某次会议的相关资料,只需输入会议主题或关键内容,智能搜索就能找出会议记录、相关文档等,方便回顾会议内容。
总之,企业微信智能搜索功能优势显著。它能快速定位资料,解决办公资料查找难题,提升办公效率。无论是找群聊、文档还是会议资料,都能轻松应对。在2025年企业微信新品发布的众多功能中,智能搜索是提升办公体验的实用工具。
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