办公族在查找资料时常常焦头烂额！每天面对海量的信息，要从众多群聊、文档、会议记录中找到所需资料，简直如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决资料查找难题。下面分3步教会你使用企业微信智能搜索功能，哪怕是新手也能秒上手。

在企业日常办公中，资料查找的难题无处不在。据不完全统计，办公族每天花费在查找资料上的时间平均超过1小时，这极大地影响了工作效率。例如，在新品反馈沟通场景中，想要知道在哪个群里，谁聊过新品反馈，或者在众多文件中找到最终敲定的版本，往往需要耗费大量的时间和精力去东翻西找。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，就能很好地解决这些问题。

智能搜索功能价值

企业微信的智能搜索功能十分强大，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。这意味着，无论你需要查找的是某个群聊中的重要信息，还是一份关键文档、一场会议记录，亦或是某些数据，都可以通过智能搜索来实现。

比如，在新品反馈沟通场景中，当你想了解新品的反馈情况时，只需使用智能搜索功能，输入相关关键词，AI就能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊。又比如，在确定最终文件版本时，智能搜索可以快速帮你从众多文件中找到所需文件，大大节省了时间。

智能搜索操作教学

发起搜索非常简单。打开企业微信，在界面中找到搜索入口，一般在界面上方。点击搜索入口后，就可以开始输入你想要查找的内容。

智能搜索的一大优势是，它支持输入模糊问题。即使你记不清具体的信息，只是一个大概的印象，也能进行搜索。例如，你只记得某个会议讨论了新品的推广方案，但不记得具体的会议名称和时间，你可以输入“新品推广方案会议”，AI也能理解你的需求，快速为你找到相关的会议记录。

此外，在搜索时，你还可以根据需要选择搜索的范围，如只搜索群聊、只搜索文档等，这样可以更精准地找到你需要的信息。

智能搜索应用场景

在办公中，智能搜索功能有很多实用的应用场景。在新品反馈沟通场景中，通过智能搜索可以快速定位新品反馈群聊。当新品发布后，各个部门会在不同的群聊中讨论新品的反馈情况，使用智能搜索功能，输入“新品反馈”等关键词，就能迅速找到相关的群聊，及时了解新品的市场反应。

在文件查找方面，如果你需要找到最终敲定的版本文件，只需输入文件的相关关键词，如文件的主题、部分内容等，智能搜索就能帮你快速定位到该文件。

在会议资料查找场景中，如果你错过了某次会议，想要了解会议内容，通过智能搜索输入会议的相关信息，就能找到会议记录和相关文档，快速掌握会议要点。

总之，企业微信的智能搜索功能为办公带来了极大的便捷。它节省了办公族查找资料的时间，提高了工作效率。据使用过该功能的企业反馈，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了60%以上，大大提升了整体的办公效率。

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