在日常办公中，您是否常常为找不到群聊里的重要信息、文档版本混乱而烦恼？为解决这些问题，腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景：当您面临找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱等情况时，智能搜索功能就能发挥巨大作用。比如，在日常办公里，大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”，像“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。

操作路径：打开企业微信界面，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”等。

效果实测：以往手动查找资料，可能需要花费大量时间，甚至一个小时都不一定能找到。而使用企业微信的智能搜索功能后，能快速精准定位到所需群聊、文档等，将查找耗时大幅缩短，每年能为企业节省大量工时。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案。

技巧2：智能总结提升阅读效率

适用场景：当您面对长篇文档、会议记录等，想快速获取关键信息时，智能总结功能就派上用场了。在办公场景中，经常会有大量的文字资料需要阅读和处理，如果逐字逐句阅读，会耗费大量时间和精力。

操作路径：打开相关文档或会议记录，点击智能总结功能按钮。

效果实测：在没有智能总结功能之前，逐字逐句阅读长篇文档耗时很久。使用智能总结功能后，能迅速了解核心要点，大大提升了文档阅读效率。

技巧3：智能机器人辅助办公

适用场景：当您有常见问题需要解答、简单任务需要处理时，智能机器人可以成为您的好帮手。例如，在日常办公中，会遇到一些重复性的问题和简单的任务，如果自己查找资料或手动处理，会浪费很多时间。

操作路径：在对话框中@智能机器人，提出问题或下达指令。

效果实测：以前自己查找资料或手动处理问题，效率较低。现在智能机器人可以快速给出答案或完成简单任务，为办公提供了很大的便利。

综上所述，企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能，在提升办公效率方面具有显著优势。智能搜索功能能让办公资料查找更加高效，智能总结功能提升了文档阅读效率，智能机器人则辅助处理常见问题和简单任务。这些功能的应用，能为企业节省大量的时间和精力，带来实实在在的效益。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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