办公族在查找资料时常常感到困扰！文件分散在各个文件夹，群聊记录繁多难以翻找，耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决办法。

在企业微信2025新品发布上，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用，能有效解决办公资料查找难题。下面分3步教你学会企业微信智能搜索，重点标注易错点，新手也能快速上手。

智能搜索功能价值

企业微信2025新品中的智能搜索功能，为办公带来了极大便利，助力办公效率显著提升。在日常办公中，大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式往往需要手动在各个群聊、文件夹中翻找，效率极低。而智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

据统计，使用企业微信智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了70%，大大提高了工作效率。而且精准定位资料，避免了因资料查找不及时而导致的工作延误，提高了工作质量。

企业微信智能搜索操作教学

发起搜索

打开企业微信，在界面上方的搜索框中输入你想要查找的内容。这里需要注意的是，输入的内容可以是模糊的描述，例如“新品反馈”“上周会议文件”等，智能搜索功能会自动理解你的意图。

设置搜索范围

如果想要更精准地查找资料，可以设置搜索范围。点击搜索框右侧的筛选图标，选择搜索的类型，如群聊、文档、会议等。还可以根据时间、部门等条件进行进一步筛选。比如，你想查找某个项目的资料，可以选择该项目所在的部门和时间段，这样能快速定位到所需资料。

查看搜索结果

输入关键词并设置好搜索范围后，点击搜索按钮，智能搜索功能会快速给出结果。结果会以列表的形式展示，点击相应的条目即可查看详细内容。如果搜索结果较多，可以通过排序功能，按照时间、相关性等进行排序，方便快速找到最需要的资料。

企业微信智能搜索在办公场景的应用

项目资料查找

在项目进行过程中，会产生大量的资料，如文档、会议记录、图片等。使用企业微信智能搜索功能，可以快速找到项目相关的所有资料。例如，在项目策划阶段，你可以搜索“项目策划方案”，就能找到所有与该项目策划相关的文档；在项目执行阶段，搜索“项目进度汇报”，可以查看各个阶段的进度报告。

历史文件定位

随着时间的推移，电脑中的文件会越来越多，查找历史文件变得十分困难。企业微信智能搜索功能可以帮助你轻松定位历史文件。比如，你需要查找去年某个月份的财务报表，只需在搜索框中输入“去年X月财务报表”，就能快速找到该文件。

会议内容查找

企业微信智能搜索功能还可以用于查找会议内容。在会议结束后，你可以搜索会议主题、参会人员等信息，快速找到会议记录和相关资料。例如，搜索“上周销售会议”，可以查看会议的议程、讨论内容和决议等。

总之，企业微信智能搜索功能具有诸多优势，能有效提升办公效率。它节省了员工查找资料的时间，让员工能够将更多的精力投入到实际工作中；提高了工作质量，避免了因资料查找不及时而导致的错误和延误。如果你还在为办公资料查找而烦恼，不妨试试企业微信智能搜索功能。

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