在日常办公中,信息查找困难是个常见问题。员工常常耗费大量时间在众多文件、群聊和会议记录里寻找所需信息,这严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能搜索能有效解决这一难题。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中企业微信AI智能搜索备受关注。它是企业微信借助AI技术推出的一项强大功能,可搜索群、文档、会议、数据等多种信息。
在实际办公场景中,企业微信AI智能搜索的作用显著。比如,市场部门在推广新品时,想要了解之前关于新品反馈的讨论。以往,员工得一个群一个群地翻找聊天记录,既耗时又容易遗漏信息。而有了企业微信AI智能搜索,员工只需输入“新品反馈”等关键词,哪怕表述模糊,AI也能理解需求,快速定位到相关群聊和具体内容。再如,研发团队在开发过程中,需要确定最终敲定的版本文件。传统方式是在众多文件夹中逐一查找,效率极低。现在通过智能搜索,输入相关文件名称或关键信息,就能迅速找到目标文件。
企业微信AI智能搜索之所以重要,与企业微信庞大的用户基础和广泛的应用场景密切相关。截至目前,企业微信已有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。如此大规模的使用群体,意味着每天产生的信息数量巨大。在这样的环境下,信息查找的效率至关重要。智能搜索能帮助员工节省大量时间和精力,让他们将更多时间投入到核心工作中,从而提高整体办公效率。
企业微信AI智能搜索不仅能搜索文本信息,还能对数据进行搜索和分析。在销售部门,员工可以通过智能搜索查找客户销售数据、订单信息等,快速了解客户情况,为销售决策提供支持。在财务部门,能搜索各类财务报表和数据,方便进行财务分析和预算规划。
此外,企业微信AI智能搜索还支持多维度搜索。员工可以根据时间、人员、文件类型等条件进行精准搜索,进一步提高搜索的准确性和效率。比如,想要查找某个时间段内某个员工发送的文件,只需设置相应的搜索条件,就能快速找到符合要求的文件。
企业微信AI智能搜索是企业微信2025新品发布中的一项重要功能,它为企业办公带来了极大便利。通过搜索多种信息、结合实际办公场景,以及利用其提高办公效率的特点,能有效解决企业在信息查找方面的难题。在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想提高竞争力,提升办公效率是关键。企业微信AI智能搜索为企业提供了一个高效的信息查找解决方案,值得企业广泛应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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