办公族在查找工作资料时，常常会遇到这样的困扰：面对海量的群聊记录、文档和会议信息，想找的资料总是难以快速定位，耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。

在企业办公场景中，资料查找难题普遍存在。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，这不仅降低了工作效率，还影响了工作的连续性。而企业微信智能搜索功能的出现，为解决这一问题提供了有效的途径。

企业微信智能搜索功能具有显著的价值。它能节省大量时间，让员工无需在众多文件和聊天记录中逐一查找，只需输入相关关键词，AI就能快速理解并定位到所需资料。有企业使用后发现，资料查找时间平均缩短了70%，大大提高了工作效率。同时，该功能提高了信息获取的准确性，即使是模糊的提问，也能得到精准的答案，避免了因信息不准确而导致的工作失误。

学会使用企业微信智能搜索功能并不复杂，只需3步即可轻松上手。

第一步，发起搜索。在企业微信界面中，找到搜索入口。一般来说，搜索图标位于界面的上方或侧边栏，点击该图标即可进入搜索页面。这是使用智能搜索功能的基础操作，操作要点在于快速准确地找到搜索入口。

第二步，输入关键词。输入关键词是智能搜索的关键步骤。在输入关键词时，要尽量描述清楚所需资料的特征。如果想查找关于新品反馈的信息，可以输入“新品反馈”，也可以更具体地输入“新品反馈 时间范围”“新品反馈 涉及人员”等。对于模糊的记忆，也可以尝试输入相关的联想词，智能搜索会根据这些关键词进行匹配和筛选。例如，只记得在某个群里讨论过新品反馈，但不记得具体群名，可以输入“新品反馈 群聊”，AI会自动搜索包含这些关键词的群聊。操作要点是灵活运用关键词，根据不同的需求和记忆情况进行输入。

第三步，查看搜索结果。输入关键词后，智能搜索会迅速给出结果。结果会以列表的形式展示，包括群聊、文档、会议等不同类型的资料。可以根据结果的标题和简介，快速判断是否为所需资料。如果结果较多，可以通过筛选功能进一步缩小范围，如按照时间、类型等进行筛选。操作要点是仔细查看结果，利用筛选功能提高查找效率。

企业微信智能搜索功能在不同办公场景下都有广泛的应用。

在办公资料查找场景中，无论是查找项目文档、合同文件还是会议记录，都能轻松应对。比如，在进行项目总结时，需要查找之前的项目文档和会议记录，通过智能搜索输入相关关键词，就能快速找到所需资料，为项目总结提供有力支持。

在会议内容总结场景中，智能搜索也能发挥重要作用。会议结束后，可能需要回顾会议中的重要内容和决策。通过搜索会议记录中的关键词，如“会议主题 决策事项”，可以快速定位到相关内容，提高会议总结的效率和准确性。

在对外服务智能应答场景中，智能搜索可以帮助客服人员快速找到客户问题的答案。当客户咨询产品信息或服务内容时，客服人员可以通过智能搜索快速查找相关资料，及时准确地回复客户，提升客户满意度。

企业微信智能搜索功能为企业办公带来了极大的便利。它节省了时间，提高了效率，让员工能够更加专注于核心工作。通过掌握3步使用方法，员工可以在不同办公场景中灵活运用该功能，实现高效办公。企业微信智能搜索助力高效办公，是企业提升竞争力的有力工具。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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