在企业日常办公中,查找资料耗时、会议记录繁琐、业务问题咨询不及时等问题,常常困扰着员工,降低工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能很好地解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,将AI融入日常办公,解决实际问题。

企业微信AI在办公中的具体应用

智能搜索:快速定位信息

工作中,大家常常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信2025新品的智能搜索功能就能解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

例如,市场部门要找之前关于某次促销活动的讨论记录,只需要在智能搜索框输入相关关键词,就能快速找到对应的群聊记录。这大大节省了查找资料的时间,提高了工作效率。

智能总结:让汇报更高效

在会议结束后,整理会议记录、撰写汇报材料是一项繁琐的工作。企业微信的智能总结功能可以自动对会议内容、文档内容等进行总结。它能提取关键信息,生成简洁明了的总结报告,让汇报变得更快、更客观。

比如,销售团队在完成一个项目后,需要向管理层汇报项目情况。使用智能总结功能,就能快速生成项目的关键数据、成果、问题等总结内容,节省了大量的时间和精力,让员工可以将更多的时间投入到真正重要的决策、创新上。

智能机器人:随时在线的AI同事

智能机器人就是大家随时可以去问的AI同事。团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加进来,让智能机器人来回答员工的问题。

例如,新员工入职后,对公司的规章制度、业务流程不熟悉,就可以随时向智能机器人咨询。智能机器人还可以帮助团队协作,团队的每一个成员,都可以把过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给它,让整个团队都能获得帮助。而且,智能机器人开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

企业微信AI应用的积极影响

许多企业在使用企业微信AI功能后,都获得了良好的反馈。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了60%,大大提高了工作效率。智能总结功能让会议记录和汇报材料的撰写时间减少了50%,使员工有更多时间用于核心业务。智能机器人帮助员工解决问题的响应时间缩短了80%,提升了团队的协作效率。

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块做了彻底融合,提供的是一体化的办公体验,这是单一工具所给予不了的。其办公还天然与微信互通,企业微信的智能表格支持企业把微信上的客户自动导入到智能表格,每一次与客户的服务过程,就能被自动总结,形成结论,让内部的生产紧密地跟随着外部的市场的变化,既能做得快,还能做得准。

总结

企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,在办公流程中发挥了重要作用。它们提高了办公效率,优化了办公体验,让员工可以更高效地完成工作。智能搜索功能让信息查找更便捷,智能总结功能让汇报更高效,智能机器人则为员工提供了随时在线的咨询服务。企业微信AI在办公中的应用,为企业创造了更大的价值,是企业办公的得力助手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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