办公族们是不是经常在查找资料时手忙脚乱,耗费大量时间却依然找不到想要的内容?这一痛点严重影响办公效率,导致工作进度滞后。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品的智能搜索功能,能有效解决这一问题。
在现代企业办公中,资料查找难是一个普遍存在的问题。每天产生的大量群聊记录、文档、会议信息等,让员工在需要特定资料时如同大海捞针。例如,市场部门在策划新品推广活动时,需要查找之前的市场调研文档、竞品分析报告等,但往往因为资料分散、难以定位,导致策划工作无法顺利开展。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,这无疑是对企业时间和资源的巨大浪费。
企业微信2025新品的智能搜索功能,为解决这一问题提供了有效的解决方案。该功能具有强大的价值,它能够快速定位群聊、文档、会议等资料,大大节省办公时间。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
那么,如何在企业微信中开启和使用智能搜索功能呢?操作步骤其实并不复杂。首先,打开企业微信应用程序,在界面上方通常会有一个搜索框,这就是智能搜索的入口。点击搜索框后,你可以直接输入想要查找的内容。如果不确定具体的关键词,可以进行模糊提问。例如,你想查找关于“新品反馈”的信息,不需要精确记得是在哪个群里讨论的,只需输入“新品反馈”,智能搜索就能理解你的需求,并在所有相关的群聊、文档、会议中进行搜索,快速给出结果。
在办公场景中,智能搜索功能有着广泛的应用。比如,在找新品反馈方面,研发部门在新品研发过程中,需要了解市场对产品的反馈意见。通过智能搜索功能,他们可以快速找到销售部门与客户沟通的群聊记录,获取关于产品性能、外观、价格等方面的反馈信息,从而及时对产品进行优化。再如,敲定版本文件时,项目团队在项目推进过程中会产生多个版本的文档,如策划方案、设计图纸等。使用智能搜索功能,能够快速找到最终敲定的版本文件,避免因使用旧版本文件而导致的错误和延误。
除了上述场景,智能搜索功能还能在其他方面发挥重要作用。在会议资料查找方面,会议结束后,参会人员可能需要回顾会议中的某些重要信息,如决策内容、任务分配等。通过智能搜索功能,可以快速定位到会议记录、会议文件等资料,方便大家及时了解会议要点。在数据查询方面,企业的各个部门都会产生大量的数据,如销售数据、财务数据等。智能搜索功能可以帮助员工快速找到所需的数据,进行分析和决策。
企业微信2025智能搜索功能的优势十分明显。它不仅提高了员工查找资料的效率,节省了大量的时间和精力,还提升了企业的协作效率。员工能够更快速地获取所需信息,及时进行沟通和协作,从而推动项目的顺利进行。同时,该功能的应用也有助于企业提高决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复