办公族在查找资料时,是不是常常为资料难找而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索能很好地解决这一难题。通过简单几步,就能定位所需资料,哪怕是新手也能快速上手。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能具有极高的实用价值。首先,它能节省大量时间。传统的资料查找方式,可能需要在众多群聊、文档中逐一翻找,效率极低。而企业微信智能搜索,能快速响应你的需求。据统计,使用智能搜索功能后,办公族查找资料的时间平均缩短了70%。其次,它提高了查找的精准度。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,直接给出答案。
下面为大家详细介绍智能搜索的操作方法。搜索入口位置很容易找到,在企业微信界面的上方,有一个搜索图标,点击即可进入搜索页面。在搜索页面,你可以进行不同类型的搜索。比如搜「群」,当你想查找“新品反馈群聊”时,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到对应的群聊。搜「文档」,如果你想找到“最终敲定的版本文件”,同样输入相关信息,就能快速找到文档。搜「会议」,若你想查找某次会议的相关内容,输入会议的关键信息,就能定位到具体的会议。搜「数据」,对于一些重要的数据资料,也能通过智能搜索快速找到。
智能搜索在办公中有诸多应用场景。在办公资料查找方面,当你需要查找过去的工作记录、项目资料时,智能搜索能快速帮你找到。比如在新品反馈群聊查找中,你想了解新品在群里的讨论情况,只需输入相关关键词,就能快速定位到群聊记录。对于会议内容总结,虽然这里主要说的是智能搜索,但在查找会议相关资料时也很有用。比如你想回顾某次会议的相关文档、发言记录等,通过智能搜索就能快速找到。在客户服务接待场景中,智能搜索也能发挥作用。客服人员可以通过搜索客户的历史沟通记录、相关资料,更好地为客户服务。
综上所述,企业微信智能搜索功能优势明显。它能显著提升办公效率,让办公族不再为查找资料而烦恼。优化了工作流程,使工作更加高效、便捷。无论是节省时间,还是提高精准度,都为企业办公带来了极大的便利。
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