在日常办公中,你是否经常为找不到重要资料、记录会议要点繁琐、不能及时回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索,让办公资料查找更高效

适用场景:当您面临找不到群聊、文档、会议等资料时,这个问题就变得尤为棘手。比如在工作中,您可能会忘记某个重要的新品反馈是在哪个群里讨论的,或者最终敲定的版本是哪个文件。

操作路径:其实解决办法很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择搜索范围,如群、文档、会议等。例如,您想查找关于新品反馈的讨论,只需在搜索框输入“新品反馈”,然后选择“群聊”搜索范围,企业微信的智能搜索功能就能快速帮您定位。

效果实测:以前查找资料可能需要花费半小时,而现在使用智能搜索功能,仅需几分钟就能找到所需资料。这大大节省了时间,提高了办公效率。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,让办公资料查找变得更加高效。

技巧2:智能总结,快速提炼会议要点

颠覆认知:多数人习惯手动记录会议要点,然而实际上企业微信的智能总结功能更高效。手动记录不仅耗时,还可能会遗漏重要信息。

原理剖析:这是因为企业微信的AI技术,支持自动识别语音、文字,提炼关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以快速将会议中的重点内容提炼出来,形成一份清晰的总结。这样,您无需花费大量时间去整理会议记录,就能轻松掌握会议的核心要点。

技巧3:智能机器人,提升客户服务效率

适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,如果不能及时响应,可能会导致客户流失。这时候企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。

操作路径:在企业微信中设置智能机器人,配置常见问题及答案。例如,将客户经常问到的问题和对应的答案提前录入到智能机器人中,当客户咨询相关问题时,智能机器人就能立即给出回复。

效果实测:以前回复客户咨询可能需要等待几分钟,而现在使用智能机器人,可以立即回复客户,大大提高了客户服务效率。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能不仅提高了办公效率,节省了大量工时,还提升了客户服务质量。企业微信AI功能在办公中的应用,正逐渐改变着企业的工作方式。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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