在日常办公中,您是否常常为查找办公资料、总结会议内容等繁琐事务耗费大量时间?其实,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议内容总结等日常工作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省大量工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能为企业带来巨大的效率提升。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临找不到群里讨论过的新品反馈、不确定最终敲定版本的文件在哪等情况时,办公资料查找就成了一件头疼的事。以往,员工可能需要花费十几分钟甚至半小时东翻西找资料。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊提问,如“新品反馈群聊”“最终版本文件”等。
效果实测:使用企业微信2025新品发布的智能搜索功能后,从花费十几分钟甚至半小时东翻西找资料,变为几秒钟快速定位到具体群聊、文档。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结助力汇报
颠覆认知:多数人习惯手动整理会议内容做汇报,实际上企业微信智能总结功能更高效。很多企业在项目汇报时,员工手动总结会议内容可能需要花费数小时。
原理剖析:因为企业微信的智能算法,支持对会议记录进行快速分析提炼关键信息。在项目汇报中,使用智能总结功能,能快速从会议记录中提取关键信息,让汇报更加高效。
技巧3:智能机器人优化服务
适用场景:当面对大量客户咨询时,企业客服人员往往应接不暇,客户咨询响应时间平均需要几分钟。
操作路径:在企业微信相关设置中开启智能机器人功能并设置常见问题回复模板。
效果实测:开启智能机器人功能后,客户咨询响应时间从平均几分钟变为快速自动回复。智能机器人能及时解答客户的常见问题,提升客户服务质量。
综上所述,企业微信2025新品发布的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公资料查找、会议内容总结、对外服务沟通等场景带来了极大的便利。这些功能能让企业日常工作更加高效,节省大量的时间和人力成本。
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