办公族在日常工作中，查找资料往往是个令人头疼的难题，耗费大量时间却可能一无所获。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，在服务超过160家500强企业后，实践得出了有效的解决方案。

在企业微信2025新品发布上，带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。和普通搜索不同，企业微信的「智能搜索」能直接给答案，能有效解决办公族查找资料的困扰。

智能搜索功能价值

企业微信过去一年完成了12次版本迭代，上线了1700多个功能更新，力求让办公越来越好用。其把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块做了彻底融合，提供的是一体化的办公体验，且办公天然与微信互通。

智能搜索功能在这样的基础上应运而生。大家每天工作中会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

操作教学

使用企业微信智能搜索非常简单，分3步即可轻松掌握。

第一步，打开企业微信。无论是在电脑端还是手机端，都能便捷地使用智能搜索功能。打开软件后，找到搜索入口，一般在界面的上方位置，有一个明显的搜索图标。

第二步，输入搜索内容。你可以输入具体的关键词，也可以用自然语言描述你想要查找的信息。例如，你想查找关于新品推广方案的文档，你可以直接输入“新品推广方案文档”，也可以问“哪个文档里有新品推广方案的内容”。智能搜索会理解你的意图，为你筛选相关信息。

第三步，查看搜索结果。输入内容后，智能搜索会迅速给出结果。如果搜索结果较多，你可以根据自己的需求进一步筛选，比如按照时间、类型等进行排序。对于找到的群聊、文档或会议等，直接点击即可查看详情。

需要注意的是，在输入搜索内容时，尽量表达清晰，虽然智能搜索能理解模糊提问，但精准的表述能更快得到你想要的结果。

应用场景

智能搜索在办公场景中有广泛的应用。在项目协作中，团队成员可能会在不同的群聊和文档中讨论项目相关内容。当需要查找某个具体的讨论记录或文件时，智能搜索可以快速定位，避免在众多群聊和文件中逐一查找的麻烦。

在会议准备阶段，你可能需要回顾之前会议的相关资料，如会议纪要、决议等。通过智能搜索，输入相关关键词，就能快速找到对应的会议记录，为新的会议做好充分准备。

在日常工作中，我们还会遇到需要查找客户信息、产品资料等情况。智能搜索可以帮助我们快速找到存储在企业微信中的这些信息，提高工作效率。

企业微信智能搜索功能优势显著。它节省了查找资料的时间，让办公更加高效。根据实际使用情况统计，使用智能搜索后，员工查找资料的时间平均缩短了50%以上。通过快速获取所需信息，员工可以将更多的时间和精力投入到重要的决策和创新工作中。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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