在日常办公中,查找资料困难、办公效率低下等问题常常困扰着企业和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的一系列全新功能升级,能有效解决这些问题,带来前所未有的办公新体验。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

AI助力办公提效

智能搜索:精准定位信息,节省查找时间

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能的出现,让这些问题迎刃而解。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

据使用过该功能的企业反馈,使用智能搜索后,查找资料的时间平均缩短了50%,大大提高了办公效率。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,为企业创造更多的价值。

智能总结:自动提炼要点,提升汇报协作效率

工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

在一场重要的项目会议后,通过智能总结功能,几分钟内就能生成一份详细的会议要点总结,不仅节省了人工总结的时间,还确保了总结的准确性和完整性。有企业表示,使用智能总结功能后,汇报工作的时间缩短了30%,团队协作的效率提升了40%。

智能机器人:快速解答疑问,提供精准信息

可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。

可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过 API 模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

某企业在引入智能机器人后,员工咨询问题的响应时间从平均半天缩短到了几分钟,大大提高了员工获取信息的效率,减少了因信息不及时而导致的工作延误。

效率工具与基础体验升级

智能表格:多维度管理项目、业务和客户

智能表格具有多种视图查看项目进展的功能,一张表就能管理项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。

在业务数据管理方面,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。

在客户管理方面,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,还能进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

某企业使用智能表格管理项目后,项目进度的透明度提高了60%,任务延误率降低了40%;在业务数据管理上,员工获取关键业务指标的时间从原来的一天缩短到了几分钟;在客户管理方面,客户信息的完整性和准确性提高了50%,客户跟进效率提升了30%。

企业微信2025新品发布带来的办公新体验,无论是AI功能的升级,还是效率工具与基础体验的优化,都紧密围绕着企业和员工的实际需求,切实解决了办公中的痛点问题,提高了办公效率和质量。相信在未来,企业微信将继续不断创新和完善,为企业的发展提供更强大的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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