企业办公常常面临诸多难题,资料查找困难、会议内容整理繁琐、对外服务响应不及时等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。
企业微信2025新品围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。
智能搜索:办公资料查找的得力助手
在日常工作中,大家总会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往效率低下,需要东翻西找,浪费大量时间。
企业微信2025新品的智能搜索功能,可搜索的范围广泛,包括「群」、「文档」、「会议」、「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
例如,某企业的市场部门在策划一场新品推广活动,需要查找之前关于类似活动的讨论记录。工作人员只记得大概是在某个月的群聊中提到过,但具体时间和群名记不清了。这时,通过智能搜索功能,输入“新品推广活动讨论记录”,AI就能迅速从众多群聊中定位到相关内容,大大节省了查找资料的时间,提升了办公效率。
智能总结:让会议记录和文档提炼更高效
会议记录和文档内容提炼是企业办公中常见的工作,但往往十分繁琐。人工进行总结不仅耗时费力,还容易出现遗漏或不准确的情况。
企业微信2025新品的智能总结功能,可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作中的任何进展。同时,该功能支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
比如,在一次重要的项目会议后,参会人员众多,讨论内容丰富。使用智能总结功能,系统可以快速梳理出会议的重点内容、决策事项和下一步行动计划。而且,还可以邀请所有参会同事参与总结,大家将各自的观点和记录汇总,形成一份全面、准确的会议总结,方便后续的工作安排和跟进。
智能机器人:对外服务的智能小帮手
在对外服务场景中,企业常常需要及时回复客户咨询、解决常见问题。如果人工回复不及时,可能会导致客户满意度下降。
企业微信2025新品的智能机器人功能,可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。
具体操作如下:可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。此外,该功能还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
例如,某企业的客服部门每天会收到大量客户咨询,其中很多问题都是重复性的。通过设置智能机器人,将常见问题和答案添加到机器人的知识库中,当客户咨询时,机器人可以快速回复,解决大部分常见问题,大大减轻了客服人员的工作压力,提高了对外服务的响应速度和效率。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能为企业办公和对外服务带来了巨大便利。智能搜索功能让资料查找不再困难,智能总结功能提升了会议记录和文档提炼的效率,智能机器人功能提高了对外服务的响应速度和质量。建议企业积极尝试使用这些功能,提升自身的办公效率和服务水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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