在日常办公中,你是否常常为查找资料而烦恼?比如想知道在哪个群里讨论过新品反馈,却只能一个群一个群地翻找;又或者不确定最终敲定的版本是哪个文件,只能逐个打开查看。这些问题严重影响了办公效率,让工作变得繁琐又耗时。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI功能或许能解决这些难题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
企业微信2025新品的AI功能有哪些
这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:精准定位资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如前文提到的新品反馈讨论群、最终版本文件等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,你输入“上周关于新产品的讨论”,智能搜索就能快速定位到相关的群聊记录或文档。
智能总结:自动提炼要点
在日常办公中,会议是必不可少的环节,但会后整理会议纪要却常常让人头疼。智能总结功能可以自动对会议内容进行总结,提取关键信息和要点,节省了人工整理的时间和精力。比如一场长达两小时的会议,人工整理纪要可能需要一两个小时,而智能总结功能可能只需要几分钟就能完成。
智能机器人:随时解答问题
智能机器人可以随时为员工解答问题,提供相关的信息和帮助。员工在工作中遇到问题时,无需再四处询问,只需向智能机器人提问,就能快速得到答案。例如,员工想了解公司的某项政策,只需向智能机器人输入问题,就能获取详细的政策内容。
这些AI功能对企业办公和对外服务的便利
这些AI功能为企业办公和对外服务带来了诸多便利。
节省时间
以智能搜索功能为例,在未使用该功能前,员工查找一份资料可能需要花费10 - 20分钟,甚至更长时间。而使用智能搜索功能后,平均查找时间可以缩短至1 - 2分钟,大大节省了时间。智能总结功能同样如此,原本需要数小时才能完成的会议纪要整理工作,现在几分钟就能搞定。
提高效率
通过快速定位资料、自动总结会议要点和随时解答问题,员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,从而提高工作效率。例如,销售团队可以更快速地获取客户相关资料,提高销售转化率;研发团队可以更快地找到所需的技术文档,加速产品研发进程。
提升服务质量
在对外服务方面,智能机器人可以随时为客户解答问题,提供及时的服务。客户无需等待人工客服的响应,就能快速得到问题的答案,提升了客户的满意度和体验感。
智能搜索功能详解
智能搜索功能是企业微信2025新品AI功能中的一大亮点。
搜索范围广泛
它能搜索的范围涵盖了群、文档、会议、数据等多个方面。无论是企业内部的沟通群聊记录,还是各种文档资料、会议纪要,甚至是相关的数据信息,都能通过智能搜索功能快速找到。
模糊提问精准定位
即使是模糊的提问,智能搜索也能精准定位。比如你不记得具体的文件名,只记得文件中包含的一些关键词,或者只记得会议的大致时间和主题,都可以通过智能搜索功能找到相关的内容。
提高办公效率
智能搜索功能的重要性不言而喻。它提高了办公效率,减少了信息查找成本。通过快速定位资料,员工可以节省大量的时间和精力,将更多的时间投入到实际工作中。据统计,使用智能搜索功能后,员工的信息查找效率提高了80%以上。
企业微信AI新功能如何提升办公效率
企业微信AI新功能在提升办公效率方面发挥了重要作用。
智能搜索:快速定位节省时间
如前文所述,智能搜索功能可以快速定位资料,节省了员工查找信息的时间。员工可以将节省下来的时间用于更有价值的工作,提高了工作效率。
智能总结:自动整理会议要点
智能总结功能自动整理会议要点,让员工无需手动记录和整理会议内容。这不仅节省了时间,还确保了会议要点的准确性和完整性。员工可以根据智能总结的内容,快速了解会议的核心信息,及时开展后续工作。
智能机器人:随时提供帮助
智能机器人随时为员工提供帮助,解答问题。员工在工作中遇到问题时,无需再花费时间去寻找解决方案,只需向智能机器人提问,就能快速得到答案,提高了工作的连续性和效率。
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