办公人士在日常工作中,常常被效率问题所困扰,比如查找资料耗时、总结会议内容繁琐、客户服务应答不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些提升办公效率的有效方法。企业微信2025新品带来全新AI功能,助您轻松解决难题,下面为您详细解读。
智能搜索:办公资料查找的得力助手
在企业中,文档、会议、表格中的数据均属于知识范畴,如何实现高效知识检索是个难题。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往效率低下,难以满足办公需求。
企业微信2025新品的智能搜索功能很好地解决了这个问题。其入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径。
例如,在营销场景中,营销人员想要查找之前与某个客户沟通的相关资料,只需在智能搜索中输入模糊的关键词,如“与XX客户的沟通记录”,AI就能理解需求,快速定位到具体的群聊、文档或会议等,大大节省了查找资料的时间。
智能总结:会议内容总结的高效工具
会议是企业办公中常见的场景,但会后总结会议内容往往耗费大量时间和精力。传统的总结方式可能会遗漏重要信息,而且难以保证总结的准确性和客观性。
企业微信2025新品的智能总结功能,如“客户跟进总结”,可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。该功能不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求(如总结格式、办事项标准等)进行配置。此外,AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,不做修饰包装,确保客户反馈分析的真实性。
如需使用,可在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。比如,在会议结束后,智能总结功能可以快速汇总会议内容,提炼出重点信息和行动项,方便参会人员后续跟进。
智能机器人:客户服务应答的贴心伙伴
在客户服务场景中,及时准确地应答客户问题至关重要。但人工客服可能会因为忙碌或知识储备不足,导致客户问题得不到及时解决,影响客户体验。
企业微信2025新品的智能机器人功能,可以快速响应客户咨询,提供准确的答案。它可以学习大量的业务知识和常见问题解答,根据客户的提问自动匹配答案,并及时回复客户。智能机器人还可以根据客户的历史沟通记录,提供个性化的服务和建议,提高客户满意度。
例如,当客户咨询产品信息时,智能机器人可以快速介绍产品的特点、优势和使用方法;当客户提出售后问题时,智能机器人可以指导客户进行售后处理流程。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在提升办公效率和营销效果方面具有巨大的作用。智能搜索让办公资料查找更加便捷高效;智能总结节省了会议内容总结和客户跟进总结的时间和精力;智能机器人提升了客户服务应答的及时性和准确性。建议广大企业用户尝试使用这些功能,提升企业的办公效率和竞争力。
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