在企业日常办公中,你是否经常遇到这样的困扰:想要查找某个重要文件,却记不清存放在哪个文件夹;想知道某个项目的最新进度,却不知道在哪个群聊里讨论过。这些问题严重影响了工作效率,让办公变得繁琐又低效。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决这些办公痛点。

企业微信自诞生以来,已经陪伴企业走过了多个年头。到2025年,它已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在2025年的新品发布上,企业微信围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为引人注目。

什么是企业微信智能搜索功能

企业微信智能搜索功能,是指企业微信根据用户输入的搜索问题,利用大语言模型引用、整理用户在所在企业账号下有权限查看的工作消息、在线文档等内容,回答用户的问题。该服务依托于腾讯混元大模型等大语言模型,基于跨知识领域和自然语言理解能力,通过产品化的功能和界面,理解用户输入内容并执行任务,为用户提供相关服务。

它可以搜索的内容十分广泛,包括群、文档、会议、数据等。在日常工作中,我们常常会遇到一些模糊的问题,比如“在哪个群里聊过项目进度”“最终敲定的版本是哪个文件”。对于这些问题,智能搜索功能的AI能够理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索功能的重要性

智能搜索功能的重要性体现在多个方面。首先,它能节省查找资料的时间。在传统的办公模式下,员工可能需要花费大量时间在各个文件夹、群聊中寻找所需信息。而有了智能搜索功能,员工只需输入关键词,就能快速找到相关内容,大大提高了查找效率。有数据显示,使用企业微信智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了60%以上。

其次,它能提高工作效率。当员工能够快速获取所需信息时,就能更高效地完成工作任务。例如,在项目讨论中,员工可以迅速找到之前的讨论记录和相关文件,为当前的讨论提供有力支持,避免重复劳动和错误决策。某企业在使用企业微信智能搜索功能后,项目完成周期平均缩短了20%。

使用规则与注意事项

为了确保智能搜索功能的正常使用,用户需要阅读并遵守《企业微信智能搜索使用规则》《腾讯企业微信软件许可及服务协议》《企业微信隐私保护指引》《企业微信用户账号使用规范》等相关协议。同时,该服务仅供个人使用,除用于办公管理外,不得将其及其一切生成内容作其他商业化用途,用户应对生成内容的使用行为独立承担责任。

智能搜索功能是企业微信2025新品发布中的一项重要创新,它为企业办公带来了极大的便利和效率提升。通过准确理解用户需求,快速定位信息,该功能能够帮助企业员工更好地完成工作任务,推动企业的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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