办公族在查找资料时是不是常常手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能极大改善这一状况。

在日常办公里,查找资料是个常见又棘手的问题。据统计,办公族平均每天花费1 - 2小时在查找资料上,这不仅浪费时间,还降低了工作效率。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,就像办公新利器,能有效解决这个难题。

企业微信智能搜索功能价值显著。它能节省大量时间,提高办公效率。以往,为了找一份重要文件或一条关键信息,员工可能要在众多群聊、文档和会议记录中逐一排查,耗时又费力。有了智能搜索功能,只需在搜索框输入相关关键词,AI就能快速理解你的需求,直接给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。比如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,资料分散在不同的群聊和文档里。使用智能搜索功能,能快速找到所需资料,原本可能需要半小时甚至更久的查找工作,现在可能只需几分钟就能完成,大大节省了时间成本。

接下来看看企业微信智能搜索功能怎么用。发起搜索很简单,打开企业微信,在界面上方找到搜索框,点击进入搜索页面。在搜索框输入你想要查找的内容,这里可以是模糊的描述,比如“新品反馈”“最终版本文件”等。

搜群时,如果你想知道在哪个群里讨论过新品反馈,只需在搜索框输入“新品反馈”,AI会自动筛选出包含该关键词的群聊,并按相关性排序展示。你可以快速定位到相关群聊,查看具体讨论内容。

搜文档也很方便。在搜索框输入文档相关的关键词,如“项目策划书”“销售报表”等,AI会搜索企业微信内的所有文档,包括在线文档、本地文档等,找到匹配的文档后,直接展示文档标题和部分内容摘要,点击即可打开文档查看详细内容。

搜会议同样高效。如果你想查找某次会议的相关信息,输入会议主题、时间或参会人员等关键词,AI会帮你找到对应的会议记录、会议文件等。比如,你输入“上周部门会议”,就能快速获取该会议的详细信息。

再来说说企业微信智能搜索功能的应用场景。新品反馈查找是常见场景之一。在产品研发和推广过程中,及时了解客户对新品的反馈至关重要。通过智能搜索功能,能快速找到各个群聊中关于新品反馈的讨论,了解客户的意见和建议,以便及时调整产品策略。版本文件定位也很实用。在项目推进过程中,会产生多个版本的文件,最终敲定的版本可能难以确定。使用智能搜索功能,输入文件关键词和版本号等信息,就能快速找到最终版本文件,避免使用错误版本导致的问题。

总之,企业微信智能搜索功能优势明显。它能节省时间、提高办公效率,让办公族告别查找资料时的手忙脚乱。无论是在新品反馈查找、版本文件定位,还是其他办公资料查找场景中,都能发挥重要作用。如果你还没有使用企业微信智能搜索功能,不妨尝试一下,相信它会给你的办公带来全新体验。

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